ті як Частка єдиної ІНФОРМАЦІЙНОЇ системи об'єкта (оскількі є ефектівнішімі в поєднанні з комп'ютерним прогнозування та планування), Самі по Собі смороду функціонально створюють тісну інформаційну систему з властівімі для них системним принципом. p align="justify"> Смороду Муся базуватіся на таких принципах, як:
В· єдина система класіфікації и кодування;
В· автоматизація збору, реєстрації и передавання ІНФОРМАЦІЇ;
В· уніфікація, Спрощення и тіпізація документації;
В· автоматизація одержании бухгалтерських регістрів, звітів та аналітичних форм ТОЩО. p align="justify"> Для всіх документів, что ціркулюють в апаратах управління, встановлюються рядки Виконання, Які могут буті Типового або індівідуальнімі. Індівідуальні рядки Виконання встановлюються керівніцтвом з фіксуванням їх у резолюціях. Технічним засобой контролю є картотеки. Для організації контролю за виконання документа на нього Складається контрольна картка у момент реєстрації документа
РОЗДІЛ III
Характеристика основних Видів інформаційно-довідковіх документів, что Використовують на даним підпріємстві
3.1 Оформлення, видача Копій та розмноження документів
Витяг - копія, что відтворює Частину тексту документа. Дублікат - другий екземпляр документа, виданий у зв'язку Із ВТРАТИ орігіналу. p align="justify"> Копія - це точне відтворення орігіналу, має у верхньому правому кутку Позначку "Копія" і завірена у ПЄВНЄВ порядку. p align="justify"> Є три види Копій - відпуск, витяг и дублікат. Відпуск - це повна копія відправленого Куди-небудь орігіналу, яка залішається у відправника. p align="justify"> На Моїй базі практики копії виготовляють Тільки з Дозволу Керівництва помощью оргтехнічніх ЗАСОБІВ. Виконка Жовтневої районної у городе заради может засвідчуваті копії позбав тихий документів, что створюються в ньом. p align="justify"> Во время Вирішення вопросам громадської КОМІСІЇ з ЖИТЛОВО живлення: встати на квартирний облік, отріматі ордер, пріватізуваті квартиру чг кімнату в гуртожитку может віготовляті копії документів, виданя іншімі установами (копіямі паспортів, індіфікаційніх кодів, АКТІВ, довідок з місця проживання та т.д.)
Копії документа виготовляють рукописним, машинописним способами або засобой оператівної поліграфії. Во время виготовлення копії рукописних машинописним способом текст документу відтворюється Повністю, включаючі елєменти бланка, и засвідчується підпісом посадової особини, яка підтверджує відповідність копії орігіналу. p align="justify"> Відмітка В«КопіяВ» зазначається у Верхній правій частіні Лицьовий боці Першого Аркуша документа. Напис про засвідчення документа Складається Із слова В«ЗгідноВ», найменування посади, особіст підпісу особини, яка засвідчує копію, ее ініціалі та Прізвище, дата засвідчення копії пр...
