і практики різноманітні види бланків зберігаються у службах ДЗУ або Керівництва.
Основні положення:
В· Підприємство має Тільки одну офіційну печатку. Дозволяється
В· мати круглу печатку для пакетів, кутовий штамп ПІДПРИЄМСТВА для бланка, малу металеву печатку для посвідчень.
В· Печатки та штампи виготовляють за Вимогами, підпісаною керівніком ПІДПРИЄМСТВА.
В· Печатки та штампи зберігаються у вогнетривкий металевих шафах або сейфах.
В· Зберігаті печатки в шухлядах столів, передаваті їх на зберігання особам, что НЕ мают на це права, носити в Кишеня одягу заборонено.
В· Особа, что персонально відповідає за облік і Збереження печаток и штампів, прізначається наказом керівника ПІДПРИЄМСТВА.
2.13 Методика узагальнення роботи з контролю за Використання документів и доручень керівника
Контроль за виконання документів є ВАЖЛИВО безпосередньо управлінської ДІЯЛЬНОСТІ, что віконується з метою сприяння своєчасному та правильному Виконання РІШЕНЬ, Завдання и доручень Керівництва, забезпечення одержании ІНФОРМАЦІЇ, необхідної для ОЦІНКИ ДІЯЛЬНОСТІ Підрозділів та Виконавців. Відомо, что контроль Включає в собі облік і узагальнення результатів Виконання документів, інформування керівника. Встановлення контролю за виконання документів має Забезпечувати:
В· обов'язковий и Точний облік документів, одержаних для Виконання робіт;
В· сістематізацію Нагляду за виконання документів;
В· Вжиття ЗАХОДІВ, что спріяють Виконання документів, Усунення Перешкоди та окрем невідповідностей;
В· Підвищення Трудової дісціпліні Виконавців.
Періодічно за формами реєстрації робиться вібірка документів, Виконання якіх наближається до кінця та не Виконання у рядків. Про Останні доповідають безпосередно Керівнику коледжу. p align="justify"> Контроль может здійснюватісь у формах:
В· суцільного контролю - за виконання усіх документів;
В· СПЕЦІАЛЬНОГО контролю - за виконання документів органів власти, Вищих органів ПІДПРИЄМСТВА, Запитів депутатів, СКАРГА, заяв, звернень громадян, Наказів та других найбільш ВАЖЛИВО документів Щодо Боротьба з порушеннях податкового законодавства.
комп'ютеризація документаційного забезпечення переорієнтовує его больше на одержании оператівної ІНФОРМАЦІЇ та ее оперативного аналізу з подалі Використання для прогнозування господарської та іншої ДІЯЛЬНОСТІ. Хоч комп'ютерний облік, контроль, аудит, аналіз и регулювання повінні функціонува...
