gn="justify"> В· оскільки комп'ютерна мережа може охоплювати не тільки центральний офіс організації, а й її територіально віддалені підрозділи, то керованість може поширюватися на всю територіально розподілену структуру організації;
В· система автоматизації діловодства по суті є носієм строго формалізованої і строго документованої технологічної інформації про правила і порядок роботи з документами. В результаті зменшується залежність організації від персоналу як фізичного носія технологічних знань і правил роботи з документами;
В· докоряти проходження документів з організації, особливо при організації електронного документообігу;
В· знижується трудомісткість діловодних операцій. Потрібно мати на увазі, що необхідність введення повної і точної інформації про документ, скажімо, при його первинній реєстрації, може зажадати додаткових зусиль на деяких робочих місцях, тоді як трудомісткість роботи на інших робочих місцях, що використовують цю інформацію, може скоротитися в кілька разів;
В· якісний виграш досягається при організації взаємопов'язаного електронного документообігу організацій, оскільки повністю відпадають проблеми, пов'язані з виготовленням і пересиланням паперових документів, повторним введенням реквізитів і текстів отриманих документів.
При цьому основним фактором, що стримує повсюдне впровадження таких систем, як і раніше залишається вітчизняна дійсність. Це в першу чергу загальний незначний рівень комп'ютеризації, обмежена кількість комп'ютерів і комп'ютерних мереж в організаціях. p align="justify"> Крім того, впровадженню нових технологій заважає низький рівень діловодної грамотності та культури в організаціях (як виконавців, так і керівників, особливо фахівців, що відповідають за інформаційні технології), нерозуміння змісту, ролі і місця АС ДОП в їх діяльності. В результаті дорогі комп'ютерні мережі найчастіше використовуються з далеко не повним завантаженням, не зачіпаючи завдань управління, до яких в першу чергу відноситься управління документаційною діяльністю. p align="justify"> У зв'язку з недостатнім рівнем державного регулювання мають місце великі індивідуальні відмінності в організації діловодства в різних компаніях, зокрема, навіть при виконанні технологічних операцій з документами (від реєстрації до роздруківки). У підсумку доводиться реалізовувати дорогі індивідуальні проекти для кожної організації. Ще більше проблем з В«замовнимиВ» системами виникає на етапах їх експлуатації та розвитку, взаємодії різних організацій. За кордоном проекти типу В«електронного урядуВ» якраз пов'язані з економією витрат на розробку, введення в дію, супровід та взаємообмін за рахунок максимально уніфікованих рішень. p alig...
