n="justify"> І, тим не менш, застосування нових інформаційних технологій в галузі ДОП дозволяє ставитися до діловодства не як до ефективного та гнучкого інструменту реалізації різноманітних інновацій в цій галузі.
Автоматизовані системи ДОП дозволяють вирішити ключове питання діловодства. Вони дають можливість децентралізувати діловодство в будь-якого ступеня при одночасному забезпеченні централізованого обліку та контролю - аж до того, що кожен фахівець може самостійно в межах своєї компетенції реєструвати документи і направляти їх для подальшої роботи, перебуваючи при цьому під повним контролем своїх керівників. Таким чином, організація може динамічно перебудовувати свою структуру без втрати керованості. p align="justify"> Створюються передумови для реалізації більш ефективних схем управління. У традиційній практиці документи у підрозділі організації, будь то локальні або видалені, направляються від керівника організації до керівника підрозділу до конкретних виконавців. Це дозволяє керівнику кожного рівня ефективно контролювати діяльність своїх співробітників, однак довгі і часто формальні ланцюжки різко знижують ефективність управління. Правильно побудована АС ДОП дозволяє направляти документи безпосередньо особам, які виконуватимуть доручення, при цьому керівники зберігають повний контроль як за проходженням самого доручення, так і за його виконанням. p align="justify"> З'являються передумови для організації електронного документообігу в тому обсязі, до якого готова сама організація. Правильно побудована система працюватиме як з даними про проходження та виконання документів (незалежно від того, паперові вони чи електронні), так і з самими електронними документами, до яких ці дані відносяться. Включення електронних документів в діловодний цикл дозволяє перейти на якісно новий рівень роботи з документами. p align="justify"> Вирішується частина проблем, пов'язаних з територіальною віддаленістю підрозділів організації або індивідуальних робочих місць її працівників. АС ДОП дає можливість організувати роботу з документами всіх співробітників незалежно від місцезнаходження їх робочих місць. p align="justify"> АС ДОП дозволяє забезпечити впровадження сучасних систем управління ресурсами підприємства. Системи управління ресурсами зазвичай містять лише дані про бізнес-процеси і не зберігають документів як таких, в той час як АС ДОП може взяти на себе функції документаційного контуру управління, в тому числі пов'язаного з бізнес-процесами. p align="justify"> АС ДОП створює основу для інтеграції всіх документаційних технологій в єдиний комплекс, включаючи засоби сканування документів і розпізнавання текстів прийому і т.д.
АС ДОП формує єдиний інформаційний простір, що надає управлінському персоналу засоби спільної роботи з усіма документами організації: надходить і вихідною кореспонденцією, внутрішніми організаційно-розпорядчими матеріалами, а також супровідної листуванням. Після з...
