>
. Комбіновані, тобто що містять у собі функції як розпорядчого, так і виправдувального документа.
Комп'ютеризація діловодства дуже важлива. Функції автоматизації діловодства в тому чи іншому вигляді представлені в будь-якій системі автоматизації документообігу. У функції систем автоматизації діловодства не входить зберігання і переміщення документів в організації. У їх функції входить фіксація документів у спеціальній базі даних, що виражається в заповненні спеціальної картки документа. Вміст картки документа може варіюватися залежно від сформованої в організації ситуації. Структура документів, зафіксованих в базі даних, спирається на так звану номенклатуру справ, наявну, як правило, в кожній організації, а технологія обліку та обробки документів спирається на сформульоване в даній організації «Положення про діловодство». Як ми вже відзначили, документи зберігаються в паперовому вигляді, в спеціальному архіві, але в базі даних відображається їх поточне місце розташування і статус, включаючи атрибути контролю виконання.
Для розробки додатків, що виконують функції автоматизації діловодства найбільше підходять стандартні інструменти, використовувані для розробки автоматизованих робочих місць, від настільних баз даних до систем на базі різних SQL серверів.
Проте в тому випадку, якщо автоматизація документообігу не закінчитися даними кроком, то можна подумати і про інших інструментах, що забезпечують більш послідовний розвиток системи.
Список використаних джерел та використаної літератури
1. Федеральний Закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 8 лютого 1988 № 129-ФЗ.
2. Федеральний Закон «Про ліцензування окремих видів діяльності» № 128-ФЗ від 8 серпня 2001
. Федеральний Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб» від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ.
. ГОСТ Р 51141-98. «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ».- Введ. 23.01.1988.- М.: Изд-во стандартів, 1988.
. Ларін, М.В. Управління документацією і нові інформаційні технології / М.В. Ларін.- М.: Наукова книга, 1988. - 179 с.
. Кузнєцова, А.П. Машинопис: практич. Посібник / А.П. Кузнєцова, Р.Н. Вангенгейм.- М.: Вища школа, 1999. - 224 с.
. Макарова, Н.В. Комп'ютерне діловодство: навч. курс / Н.В. Макарова, Ю.Н. Ніколайчук, Ю.Ф. Титова.- СПб.: Нева, 2003.
. Павленко В.В. Документування управління персоналом: навч. посібник / В.В. Павленко, А.В. Мисливців, Л.П. Горячева.- Ростов н / Д, 2003. - 92 с.
. Петров М.Н. Ефективна робота. М.Н. Петров.- М.; СПб.: Питер, 2004. - 848 с.
. Стенюков, М.В. Зразки документів з діловодства: керівництво до складання / М.В. Стенюков.- М.: «Пріор издат», 2003. - 144 с.
Додаток А
Фірмовий товарний знак підприємства ІП Медведєва Е.О «Глобус Тревел»
Додаток Б
Туристична фірма «Глобус Тревел»
Запрошує Вас відправиться, в незабутню Подорож Вашої мрії!
«Глобус Тре...
