сть знайти відомості про документ по відповідних запитах організацій чи громадян. Для цього в програмі необхідно реалізувати функції пошуку по вхідному або вихідним номером і типом документа. Документознавець повинен ввести в базу небудь номер і тип документа, після чого також формується звіт, за яким виводяться всі дані по реквізитів відповідного документа. Цю інформацію можна вивести на друк.
2.1.3 Структура вхідної інформації
Структура вхідних документів представлені в таблиці 2.1.
Форми вхідних документів представлені в ДОДАТКУ А.
Таблиця 2.1 - Структура вхідних документів
Найменування вхідного документаРеквізітиТіп данних123Новие документи № входящійТекстовийДата поступленіяДата / времяОткудаТекстовийТіп документаТекстовийНомер документаТекстовийДата документаДата / времяКраткое зміст документаТекстовыйИсполнительТекстовыйДата ісполненіяДата / времяИсполненТекстовыйисходящий № документаТекстовийдата отправленіяДата / времяІсходящіе документиісх номерТекстовийДата отправленіяДата / времяКуда (адреса, факс)ТекстовыйСодержаниеТекстовыйИсполнительТекстовыйВид відправлення: ТекстовийНалічіе копііТекстовий № входящійТекстовийТіп документаКод документаТекстовийтіп документаТекстовий
2.1.4 Структура вихідної інформації
Форми вихідних документів представлені в ДОДАТКУ Б.
Створювана база даних надає можливість формування вихідної інформації, як на екран, так і у вигляді друкованого документа (звіту).
Вихідні документи - звіти будуть формуватися за запитами співробітників відділу документаційного забезпечення. Структура вихідних документів, що формуються даною програмою, представлена ??в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2 - Структура вихідних документів
Найменування вихідного документаРеквізітиТіп данних123Журнал вхідних документів за деньДатаДата / времяВходящій номерТекстовыйОткудаТекстовыйТип документаТекстовий № документаТекстовийДата документаДата / времяНазваніе документаТекстовыйУстановленная дата ісполненіяДата / времяИсполнительТекстовыйДата ісполненіяДата / времяЖурнал вихідних документів за деньДата отправленіяДата / времяІсходящій номерТекстовийДата отправленіяДата / времяКуда (адреса, факс)ТекстовыйСодержаниеТекстовыйИсполнительТекстовыйНаличие копііЛогіческійВід отправленіяТекстовий № входящійТекстовийДата документаДата / времяЖурнал вхідних документів за періодДатаДата / времяВходящій номерТекстовыйОткудаТекстовыйТип документаТекстовий № документаТекстовийДата документаДата / времяНазваніе документаТекстовыйУстановленная дата ісполненіяДата / времяИсполнительТекстовыйДата ісполненіяДата / времяні виконані документи на датуДатаДата / времяУстановленная дата ісполненіяДата / времяВходящій номерТекстовийОткуда прибув документТекстовийТіп документаТекстовийНомер документаТекстовийДата прийняття документаДата / времяКраткое зміст документаТекстовыйИсполнительТекстовыйДата ісполненіяДата/времяЕкстренний документ № входящийТекстовыйОткудаТекстовыйТип документаТекстовийНомер документаТекстовийДата документаДата / времяНазваніе документаТекстовийДата ісполненіяДата / времяІсполнітельТекстовий
2.1.5 Вимоги до програми
.1.5.1 Вимоги до функціональних характеристик
