апобігання помилок і спотворення інформації, а також своєчасної підготовки достовірної бюджетної звітності здійснюється внутрішній контроль . Система внутрішнього контролю включає в себе нагляд і перевірку:
дотримання вимог бюджетного законодавства;
точності і повноти складання документів і регістрів бухгалтерського обліку;
запобігання можливих помилок і спотворень в обліку та звітності;
виконання наказів і розпоряджень керівництва установи;
збереження фінансових і нефінансових активів установи.
На головного бухгалтера і апарат бухгалтерії покладена основна відповідальність за організацію системи внутрішнього контролю [30]. Залежно від основних завдань, мети і методологічного підходу, контроль має завжди певну спрямованість. Вона впливає на терміни, тривалість перевірки, обсяг перевіреній інформації.
На сьогоднішній день в ГБОУ КГІС № 1 використовуються загальна й універсальна методика, що припускає поділ внутрішнього контролю за етапами здійснення операцій: попередній, поточний і наступний.
Попередній контроль здійснюється до початку здійснення господарської операції. Прикладом попереднього контролю може служити контроль відповідності укладених установою договорів, доведеним обсягами лімітів бюджетних зобов'язань. На цьому етапі, як і на наступному, задіяні багато учасників системи внутрішнього контролю в установі, відповідальні за вчинення тієї чи іншої господарської операції.
Поточний контроль здійснюється на стадії формування, розподілу і використання фінансових ресурсів установи. Перевіряється дотримання фінансової дисципліни, та вживаються заходи щодо запобігання порушень. Регулярний аналіз відповідності касових видатків фактично виробленим видатках, а так само контроль за межі не перевищенням касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань та за межі не перевищенням встановленого ліміту залишку готівкових коштів у касі установи є одним із прикладів поточних контрольних заходів. Поточному контролю піддаються дії окремих підрозділів і відділів установи, сумлінне виконання працівниками своїх обов'язків.
Подальший контроль проводиться за підсумками здійснення господарських операцій. Він здійснюється шляхом аналізу та перевірки бухгалтерської документації та звітності. На цьому етапі, як і на попередніх, виявляються порушення і приймаються заходи щодо їх усунення. Як приклад можна привести перевірку номенклатури отриманих та сплачених установою товарів (робіт, послуг), повнота і правильність документального оформлення операцій.
Внутрішній контроль в установі здійснюється за допомогою проведення як щорічних планових інвентаризацій майна і зобов'язань, так і позапланових вибіркових контрольних заходів з метою перевірки обгрунтованості та ефективності, прийнятих керівництвом управлінських рішень, виявлення відхилень, помилок, порушень в обліку та своєчасного їх усунення [3].
Порядок проведення інвентаризації (кількість інвентаризацій в звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, терміни перевірки тощо) визначається директором ГБОУ КГІС № 1, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково. Також директор затверджує персональний склад...
