аз або того, хто его писати, у графі 5 - кому (куди) напрямків наказ чі кому ВІН Оголошення під Розписка. Це робиться для контролю за виконання наказу чи Ознайомлення з ним зацікавленіх осіб.
Книга реєстрації Наказів винна буті пронумерована, прошнурована та опечатана. Вилучення аркушів з книги не допускається.
У разі відміни чі Зміни ОКРЕМЕ пунктів Ранее виданя Наказів Видається новий наказ, котрой реєструється у встановленому порядку. Записи у Книзі Муся ВІДПОВІДАТИ наявності Наказів. Книга реєстрації Наказів є документом постійного зберігання.
Орігіналі Наказів з Особова складу, підпісані ке-рівніком (его заступником), завізовані зацікавленімі Посадовими особами, заносячи (за порядком їх номерів та дат) до спеціально заведеної з цією метою справи.
Накопичення Наказів ведеться течение календарного року, после чего праворуч закрівається та зберігається у відділі кадрів (у працівника з кадрів) до передачі в архів. Передаючі до архіву дело з наказами, наявність останніх звіряють з книгою їх реєстрації. Праворуч з наказами зберігається Постійно.
На працівніків, якіх пріймають на постійну, тимчасову роботу, за сумісництвом, а такоже на роботу за контрактом, Заповнюють Особова картку. Робить це фахівець з кадрів на підставі опитування особини, якові пріймають на роботу, та відповідніх документів.
Особова картка заповнюється за формою чорнилами чі Кулькова ручкою (Паспортні дані, домашня адреса, телефон, что могут змінюватісь, Заповнюють олівцем). Порядок Заповнення особової картки такий:
У розділ I «Загальні відомості» з паспорта заносячи прізвище, ім я та по батькові, рік, місяць, число та місце народження, номер та серію паспорта, домашню адресу.
У рядку «Освіта»: 1) у пункті «а» Зазначаються освіту - «вища», «неповна вища», «середня спеціальна», «середня», «неповна середня», «початкова». Если працівник закінчив Неповне школу вказують скільки класів закінчено; 2) пункт «б» Заповнюють лишь на спеціалістів, Які закінчілі вищий або прірівненій до него навчальний заклад; 3) пункт «в» Заповнюють только на молодих робітніків, Які закінчілі професійно-технічні навчальні заклади; 4) у пункті «г» підкреслюють форму навчання (денна, вечірня, заочна).
Робітніків, котрі закінчілі 5-й чи 6-й клас середньої школи, відносять до осіб з початково, а тихий, хто НЕ закінчив повний курс навчання у школі - до осіб з неповна середня освітою. Працівніків, котрі Навчаюсь чі навчають у Вищих та Середніх спеціальніх НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД, альо НЕ закінчілі їх, відносять до осіб з освітою, якові смороду малі до вступу в ЦІ навчальні заклади. Незакінчена вища освіта запісується у разі, коли працівник залиша навчання после Закінчення НЕ менше як трьох курсів вузу або продолжает навчання в ньом.
Рядок «Спеціальність за дипломом (свідоцтвом)» Заповнюють на магістрів, бакалаврів и спеціалістів з віщою та СЕРЕДНЯ спеціальною освітою. Назва спеціальності вказується на підставі записів у діпломі, посвідченні чі свідоцтві про Закінчення вищого або Середнев спеціального навчального закладу.
У рядку «Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)» пишуть повну Назву кваліфікації вищого навчального закладу, Який закінчив спеціаліст, ставлять номер та дату відачі диплома (свідоцтва) про Закінчення вищого навчального закладу.
У рядку «Загальний стаж роботи» проставляють стаж роботи з качана Трудової ДІЯЛЬНОСТІ.
У рядку «Безперервній стаж роботи» вказують стаж роботи согласно з Яким почінаються виплата з спеціального страхування та допомоги.
У рядках «Останнє місце роботи, посада» и «Дата и причина звільнення» пишуть повну Назву последнего місця роботи та причини звільнення відповідно до запісів у трудовій книжці.
У рядку «Сімейний стан» вказують склад сім ї Із зазначену дати народження шкірного ее члена.
После Заповнення працівніком відділу кадрів усіх пунктів Першого розділу Особова картку підпісує особа, яка оформлюється на роботу; ставитися дата Заповнення особової картки.
Розділ II «Відомості про військовий облік» заповнюється відповідно до інструкції з обліку військовозобов язаних, якові начальник відділу кадрів одержує у районному військовому комісаріаті за місцем Розташування підприємства. Вказані дані інспектор відділу кадрів щорічно звіряє у районних Військових комісаріатах ??за місцем проживання співробітніків.
У розділі III «Призначення та переведення» відповідній Запис здійснюється во время оформлення на роботу. Надалі тут відображаються переміщення, зміни кваліфікації. Усі записи з цього розділу переносячи до Трудової книжки. Вносячі на підставі Наказів записи у трудо...
