ка етапів, але в ній підтримується зв'язок між усіма модулями на всіх рівнях, не залежно від часу введення в експлантацію. Архітектура КСЕД перебувати постійно в активному стані, швидко відповідаючи на нові вимоги зовнішнього середовища, які формують потреби населення. Вона вирішує окремі локальні завдання і охоплює всі сегменти предметної області життєвого циклу систем.
Побачити роботу корпоративної системи електронного документообігу в дії можливо в майже будь-якому державному установа Російської Федерації, де з її допомогою обслуговують та надають послуги громадян. У даних системах відбилася діяльність нашої держави з підтримки і розвитку інфраструктури, ринку зв'язку і телекомунікації.
Система корпоративного електронного документообігу для документаційного забезпечення фінансово-банківської діяльності, на відміну від системи корпоративного електронного документообігу органів державного управління, вибирається самостійно кожною установою. Рішення, яка КСЕД використовуватиметься в даній фінансової організації, приймає рада директорів і/або збори засновників, без оголошення публічного конкурсу.
Система корпоративного електронного документообігу для фінансово-банківської діяльності повинна вирішувати завдання відповідають потребам даного сектора ринку. Слід зазначити, що сегмент відрізняється великою кількістю гравців і розрізняється сферами діяльностями: кредитування, інвестування, банківське обслуговування, забезпечення платежів тощо У фінансових організаціях відбуватися активний документообіг, якому документопотоки майже відповідають грошовим потокам. Основний підхід, використовуваний для створення КСЕД в банківській сфері це введення автоматизованих банківських систем (АБС) з інтегрованою обліковою системою. Головною особливістю даних корпоративних систем електронного документообігу є підвищена захист доступу до них, не має авторизованих користувачів. Архітектура банківської СЕД являє собою повну взаємодію модуля автоматизації ділових процесів АБС з платіжними системами, що робить їх уразливими у відношення доступу з боку корпоративної пошти.
Банківська корпоративна СЕД повинна вирішувати такі завдання:
здійснювати міжнародні розрахунки;
гарантувати роботу платіжних систем;
реєструвати договори;
вести звітно-статистичну документацію;
реєструвати організаційно-розпорядчі документи.
В її завдання входить:
Підготовка документа, узгодження проекту з організаціями, підрозділами банку, затвердження документа, електронна анотування і реєстрація документу незалежно від його матеріального носія, автоматичне тиражування та розсилка документа, автоматичний контроль виконання документів, автоматичне повідомлення розробника документа та/або керівника про завершення терміну дії, автоматизоване формування архівів, автоматизоване внесення змін у документ, так само автоматизоване формування резолюції, автоматичне тиражування та розсилка документів, автоматичний контроль виконання документів.
Введення нормативно-довідкової інформації, шляхом експортування інформаційно-довідкових систем із зовнішніх джерел інформації, експортування нормативної та довідкової інформації з зовнішніх джерел, а так само самостійне формування і ведення класифікаторів, систем позначень і довідників системи ЕДО банку.
Управління життєвим циклом договорів. Автоматизація підготовки договору: підготовка шаблонів договорів, електронна підготовка зауважень, висновків за договорами (банківського рахунку, кредиту тощо) включає можливість паралельного внесення зауважень кількома співробітниками з різних підрозділів. Маршутірізація шляху руху договору по підрозділах банку. Контроль процесу обробки договору користувачами системи. Підписання договорів, у тому числі електронним підписом.
Пошук документів банку. Термінологічний пошук документа по заголовку, за текстом і т.п., а так само пошук документа по іменуванню, виконавцю, адресату, тимчасовим характеристикам, по набору реквізитів.
Моніторинг процесів роботи з документацією. Відбувається через контроль поточного стану документа. Надання звітних даних по поточному етапу життєвого циклу документа. Переліком завдань по документу з даними про виконавців та контрольні терміни, переліком прострочених завдань по документу з даними про виконавців, переліком виконаних завдань по документу з даними про виконавців, переліком виконаних завдань по документу, для яких порушений термін виконання, з даними про виконавців. Контроль виконавської дисципліни по співробітнику та підрозділу, надання наступних даних: перелік завдань співробітника (підрозділу) по виконанню документа, перелік прострочених завдань співробітни...
