ка (підрозділу), перелік виконаних завдань співробітником (підрозділом) за даний період часу, перелік виконаних завдань співробітником (підрозділом), для яких був порушений термін виконання, переліку не виконаних завдань співробітником (підрозділом), для яких була задана причина відмови від виконання, перелік завдань із зміненими термінами виконання. Відсоток виконавської дисципліни співробітника (підрозділу) за заданий період часу.
Створення різних форм звітності. Автоматизоване формування переліків та описів справ виконавця (підрозділи). Автоматизоване формування звітно-статистичної документації. Автоматизоване формування інших звітів, створюваних на вимогу банку.
Підтримка розподіленої структури. Створення сховища та розподільного сховища документів. Підтримка філіальної інфраструктури інформаційної бази. Документаційне взаємодію з національному банком, валютною біржею і системою міжнародних банківських розрахунків.
Розмежування прав доступу користувачів до документів банку. Визначення групи користувачів мають доступ до бібліографічного опису документа, доступу до повнотекстових документів. Визначення групи користувачів мають права на читання даних, права на анотування документа, права на редагування документа, права на внесення змін в документ, права на видалення документа, права на узгодження (візування) документа, права на підписання документа, права на експертизу документа. Крім того, визначення групи користувачів мають право на автоматичне зміна набору прав для документа в ході зміни його станів життєвого циклу і статусу користувача.
Оцінюють якість роботи корпоративної системи електронного документообігу фінансово-банківської установи майже щодня, виробляючи фінансові операції з банківськими картами, здійснюючи платежі через термінали або в самому банку.
Системи корпоративного електронного документообігу для документаційного забезпечення торгово-закупівельної діяльності ми розкриємо через системи електронного документообігу електронної торгівлі. Електронна торгівля входить до числа активно розвиваються областей використання комп'ютерних технологій. Вона базується на сучасних мережевих технологіях: веб-серверах, електронній пошті, банкінгу (дистанційному банківському обслуговування) і т.д. Сутністю цього напрямку торгівлі є у формування і використання єдиного інформаційного простору Internet для забезпечення ефективного взоімодействія між учасниками комерційних операцій: продавцями, покупцями, складами, транспортниками, банками, митницею та іншими організаціями.
Електронна торгівля включає в себе не тільки широко поширений і відомий клас електронних магазинів, в неї входять електронні біржі, електронні корпоративні та/або державні системи закупівель, торговопроводящіе мережі, електронні аукціони. Особливістю даного виду діяльності полягає в використання електронних засобів зв'язку та електронних документів, що робить ведення традиційного документообігу є не доцільним.
У структурі будь-якої системи електронного документообігу електронної торгівлі взаємодіють торгові блоки і фінансові компоненти, для вирішення завдань даного виду діяльності.
Найчастіше цілями введення КСЕД електронної торгівлі є:
публікація інформації, через розміщення на власній сайті, сайті державних закупівель та інших сайтах відповідної спрямованості;
введення реєстрів товарів і планів закупівель;
акредитація (реєстрація) з введенням інформації;
створення конкурсів з найменуванням кожного конкурсу, визначенням місця термінів проведення, описом лотів, списком членів конкурсної та експертної комісії, способом оцінки результату;
створення торгів у вигляді запитів котирувань, з веденням переліку котирувальної комісії;
створення та проведення аукціонів, із створенням і реєстрацією в системі заявок, публікацій про проведення, автоматичною перевіркою допуску учасників;
підведення підсумків торгів.
Слід підкреслити, що електронна торгівля є організатором комплексних послуг, що моделюють роботу існуючого ринку товарів і послуг в електронному вигляді, відповідно дозволяючи суб'єктам державного і приватного секторів економіки здійснювати повний цикл товарообігу. Системи електронного документообігу електронної торгівлі забезпечують безпечний юридично значущий зовнішній оборот інформації у вигляді електронних файлів, підписаних електронно-цифровим підписом. Крім того, КСЕД відображає юридично коректне віддалене управління фінансовими і товарними засобами.
Слід зазначити, що, незважаючи на те, що корпоративні системи електронного документообігу вирішують різні завдання, у відповідності з пост...
