хилень. Цей етап в технікумі детально не розглядається, тому що якщо є якісь відхилення - вони знаходяться на поверхні.
Зазвичай це відбувається при розрахунку ціни контракту: стає ясно наскільки прорахувалися при плануванні. Це відбувається через те, що зазвичай складання бюджету на майбутній рік відбувається «похапцем», не проводиться розрахунок початкової ціни контракту, не складається технічне завдання, щоб хоча б трохи була ясна ціна контракту.
Восьмий етап - складання і подання керівництву звітів про виконання бюджетів і досягнутих результатів. Даний етап відрізняється від комерції наступним моментом: ще при виконанні кожного контракту складається звіт про виконання, в якому зазначається зареєстрована сума контракту і сума його виконання.
Дев'ятий етап - розробка рекомендацій для складання бюджетів на наступні періоди. Цей етап відсутній в роботі технікуму. Це пов'язано з тим, що помилки, які виникали в процесі планування, повторюються з разу в раз, і рекомендації які можна скласти - це більш серйозне ставлення і завчасна робота в галузі плануванні.
Для здійснення процесу бюджетування в ГБОУ СПО МТТ повинна злагоджено працювати вся фінансово-економічна служба.
Виходячи з вищесказаного сформуємо схему взаємодії між підрозділами та відділами і позначимо, хто і за рахунок яких відомостей становить той чи інший бюджет (Рис. 4). Відзначимо, бухгалтерський облік є досить важливим елементом системи бюджетування, тому бухгалтерія, як підрозділ, має місце бути в процесі бюджетування. Бухгалтерія є відправною і кінцевою точкою в бюджетуванні, оскільки збирає всі фактичні цифри за підсумками фінансової діяльності установи.
Далі розглянемо інформаційно-аналітичне забезпечення збору інформації та прийняття управлінських рішень в даній установі.
Склад технічних засобів обробки економічної інформації у відділах
У ГБОУ СПО МТТ бухгалтерський облік здійснюється в програмі «Парус. Бухгалтерія », але з кінця 2014 року всі бюджетні установи поступово переводять на програмний продукт компанії« 1С ».
Програма «Парус» реалізує всі необхідні особливості бухгалтерського і податкового обліку відповідно до вимог наказу Мінфіну РФ «Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях» від 16.12.2010 №174н.
При скоєнні господарської операції цей факт реєструється один раз і отримує відображення в бухгалтерському обліку. Засобом реєстрації господарської операції є документ, причому для спрощення роботи використовуються функції підстановки даних" за замовчуванням", введення нових документів на підставі раніше введених. У програмі є багато різних каталогів: контрагентів, банківський довідник, план рахунків та інші.
Планування та збір фактичних даних для складання плану фінансово-господарської діяльності (ФГД), а так само ведення бюджетних зобов'язань ведеться простим і зрозумілим способом - у програмі Excel.
Облік особливо цінного рухомого майна (ОЦДІ) установи проводиться в електронній програмі АІС-Бюджет21 (Автоматизована інформаційна система). Допомогою цієї системи Централізована бухгалтерія здійснює контроль над обліком ОЦДІ: надходженнями, вибуттям, нарахуванням амортизації. Вибуття проводиться тільки після узгодження Службою фінансового контролю за результатами проведеної їй перевірки наданих документів установи.
Робота відділу закупівель ведеться в спеціальній системі - Єдина автоматизована інформаційна система торгів міста Москви (ЕАІСТ).
У ЕАІСТе співробітники відділу закупівель починають зі створення плану-графіка, його узгодження з Головним розпорядником бюджетних коштів (ГРБС), і дотриманням його ведення.
Далі в цій системі виробляється укладання контрактів, відправка на реєстрацію на Загальноросійському офіційному сайті (публікація), створення сповіщень про проведення закупівлі, реєстрація документів і відомостей про виконання (розірвання) контрактів.
Наступну систему використовують в роботі заступники директора, вона називається Єдина Комплексна Інформаційна Система (ЕКІС).
Дана інформаційна система містить базу з нормативно-правовими актами та особистий кабінет, в якому з певною періодичністю необхідно заповнювати звіти або отримувати відомості про нові закони.
Відстеженням надходжень нових звітів займається системний адміністратор, який направляє на заповнення кожен звіт начальнику необхідного підрозділу.
Характеристика технологічних процесів збору, передачі, обробки та видачі економічної інформації у відділах і підрозділах
Періодом планування для плану-графіка встановлено календарний ...
