>
Другий етап. Збір інформації по підрозділах або виходячи із завдань керівництва. Даний етап також присутній в обох типах установ. У ГБОУ СПО МТТ це здійснюється ітеративним методом.
У першу чергу це пов'язано з тим, що перш ніж установа по підрозділах почне планувати свої потреби їм необхідно дочекатися затвердження федерального бюджету на майбутній рік, після чого Головним розпорядником бюджетних коштів буде затверджений бюджет по установі. Фінансове планування здійснюється на календарний рік.
Після цього керівництво технікуму спускає цифри по підрозділах, від яких їм треба буде відштовхуватися при складанні, в першу чергу, витрат.
При описі формування систем бюджетування в ГБОУ СПО МТТ було відзначено, що вибір методу процесу бюджетування зайняв якийсь час, перш ніж вибір зупинився на итеративном методі.
Усередині установи він став найоптимальнішим, і проводиться таким чином. Після отримання відомостей про затвердження ГРБС бюджету, керівництво ставить до відома начальників підрозділів про виділені кошти. Далі збирається інформація і цифри з обґрунтуванням по підрозділах, передається керівництву технікуму. Виходячи з обгрунтованості витрат директором технікуму потреби деяких підрозділів і відділів можуть бути затверджені, а якихось відправлені на доопрацювання, причому прийом до розгляду нових цифр буде прийнятий тільки з супроводжуючою пояснювальною запискою.
Також в технікумі є ще одна особливість системи бюджетування: головним центром фінансової відповідальності є центр витрат, від чого до планування видатків установи приділено велику увагу. Це пов'язано з тим, що ГБОУ СПО МТТ виділяються кошти на виконання державного завдання, а саме укладення контрактів на закупівлю товарів, здійснення робіт і послуг, які необхідні для здійснення навчального процесу і роботи освітньої установи.
З недавніх пір, з'явився відділ додаткової освіти, який став центром інвестицій, так як в даному відділі розробляються і здійснюються проекти всіляких курсів підвищення кваліфікації для різних вікових груп. Також цей відділ висуває пропозиції щодо запровадження нових навчальних лабораторій. Але робота цього відділу тільки почала розвиватися, тому займатися плануванням доходів від роботи даного отд?? ла ще складно.
Що ж стосується позабюджетної діяльності, то практично всі ці кошти використовуються для преміювання співробітників технікуму.
Третій етап - Аналіз і узагальнення всієї зібраної інформації, складання проектів бюджетів. Звичайно, цей етап важливий і також є в обох типах організацій - комерційних і державних.
На четвертому етапі в ГБОУ СПО МТТ, як і в інших організаціях, проводиться оцінка і, при необхідності, коректування проектів бюджетів і їх узгодження з Директором установи.
П'ятий етап - затвердження бюджетів - здійснюється ще на попередньому щаблі.
Етап шостій - виконання бюджетів та поточна коригування показників. У ГБОУ СПО МТТ даний етап проводиться таким чином. Відповідно до плану закупівель проводиться укладання контрактів, їх виконання та закриття. При необхідності коригування, внесення змін провадиться лише з узгодження вищестоящої організації - Департаменту освіти. Якщо цю процедуру виробляти у встановлені законом терміни (Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.2013 р), то вона буде узгоджена без будь-яких складнощів, тобто можна сказати що Департаменту байдужа в даному випадку процедура зміни складеного бюджету.
Однак якщо ж з'явилася необхідність внести зміни до бюджету поза регламентованих термінів, то це спричинить певні складності.
У держустанові до процесу планування слід підходити дуже серйозно. Всі закупівлі (витрати) мають бути обґрунтовані й економічно доцільні. Тому для внесення змін до складений бюджет повинні бути вагомі обгрунтування. Причиною коригування даного бюджету можуть бути наступні:
виділення додаткових цільових субсидій;
надзвичайна подія;
при утворилася економії коштів від використання в поточному фінансовому році бюджетних асигнувань;
з вини Замовника (неякісне планування).
При узгодженні із засновником внесення змін до бюджету витрат поза дозволеного терміну в обов'язковому порядку повинна бути вказана причина даної коригування, обгрунтування, вказівка ??винних осіб та заходів, які були вжиті для їх покарання.
Дане питання розглядається уповноваженою особою Департаменту освіти і виноситься рішення, чи дозволено проводити коректування.
Сьомий етап - аналіз, зіставлення планових і фактичних показників, виявлення можливих причин їх від...
