прямих обов'язків;
. Запитувати для керівника ДОУ від педагогічного складу необхідні документи, а також пояснення про причини затримки виконання доручень.
. Залучати співробітників до виконання доручень керівництва;
. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання та оформлення документів.
. Візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю дошкільного закладу;
. Вносити на розгляд керівника пропозиції щодо поліпшення організації роботи з документами, з урахуванням застосування комп'ютерних технологій; 7.На захист професійної честі та гідності;
. На соціальні гарантії та пільги, встановлені законодавством РФ; 9.На щорічну оплачувану відпустку.
Діловод несе відповідальність:
за скоєні в процесі здійснення своєї трудової діяльності правопорушення у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ;
за завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством РФ;
за завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством;
за невиконання або неналежне виконання без поважних причин става та Правил внутрішнього трудового розпорядку ДНЗ, інших локальних нормативних документів, законних розпоряджень керівника ДОП, посадових обов'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, діловод несе дисциплінарну відповідальність у порядку, визначеному трудовим законодавством РФ;
за грубе порушення трудової дисципліни як дисциплінарне покарання може бути застосоване звільнення;
за порушення правил пожежної безпеки та охорони праці діловод притягується до адміністративної відповідальності в порядку і випадках, передбачених адміністративним законодавством.
Таким чином, діловод призначається, звільняється і підпорядковується завідувачу ДОП, виконує доручення керівника та інформує його про виниклі труднощі в роботі. У процесі своєї діяльності діловод взаємодіє з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки та подання необхідних документів, перевірки виконання доручень, наказів і вказівок керівника ДНЗ. Діловод працює в режимі нормованого робочого дня за графіком, складеним, виходячи з годинного робочого тижня і затвердженим завідувачем ДНЗ.
Для грамотного документування інформації та ефективної організації роботи з нормативно-правовою документацією необхідна регламентація технологічних процесів обробки документів. Одним з чільних нормативним документом у організації діловодства в будь-якому освітньому закладі є Інструкція з документаційного забезпечення управління (інструкція з діловодства). Даний документ встановлює правила оформлення, складання документів та роботи з ними. Тому інструкція з діловодства повинна бути розроблена для кожної конкретної організації, в тому числі, і для досліджуваного ДОУ. Інструкція з діловодства повинна грунтуватися на нормативно-методичній базі діловодства та відображати специфіку роботи дитячого садка.
У розділі «Загальні положення» Інструкції з діловодства визначається призначення інструкції, область її застосування, правові підстави розроблення інструкції. Зокрема, встановлюється, що Інструкція з діловодства розробляється з метою встановлення єдиних вимог до підготовки, обробки, зберігання та використання документів МБДОУ ДС № 110, вдосконалення і підвищення ефективності його діяльності.
У розділі «Основні поняття» позначені визначення основних понять, що використовуються в Інструкції з діловодства.
Назва третього поділу: «Створення документів». Цей розділ включає в себе три підрозділи.
Перший підрозділ називається «Бланки документів» в ньому розглядається порядок розроблення, виготовлення та введення в дію бланків документів, види бланків, вимоги до виготовлення бланків. Бланк документа - набір реквізитів, що ідентифікують автора офіційного письмового документа. Відповідно до Правил діловодства зразки бланків затверджуються наказом завідувача дитячим садом. Зразки бланків в Інструкції з діловодства поміщені в якості додатку.
Другий підрозділ третього поділу «Оформлення реквізитів у процесі підготовки документів в МБДОУ ДС № 110. Оформлення документів це - проставлення необхідних реквізитів, встановлених правилами документування. Документи, що створюються МДОУ, мають стабільний склад реквізитів, їх розташування і оформлення. Склад реквізитів конкретного документа визначається його видом і призначення...
