м. При підготовці розділу Інструкції з діловодства, що встановлює порядок оформлення реквізитів документів, використовувалися Правила оформлення реквізитів.
Третій підрозділ носить назву «Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів». Накази і розпорядження, які є індивідуальними правовими актами, оформляють рішення персонального характеру (кадрові накази), рішення з оперативних, організаційних та інших питань роботи, розраховані на разове виконання.
У розділі Інструкції з діловодства встановлюються наступні положення:
види наказів, призначення наказів (розпоряджень) в управлінській діяльності;
порядок підготовки наказів (розпоряджень) Товариства;
порядок оформлення проекту наказу (розпорядження): склад реквізитів наказу (розпорядження), оформлення заголовка до тексту наказу (розпорядження), вимоги до структури і викладення тексту наказу (розпорядження), оформлення додатків до проекту наказу (розпорядження ) та ін.;
процедура узгодження проекту наказу (розпорядження) із зазначенням обов'язкових інстанцій погодження та встановлення термінів узгодження проекту наказу посадовими особами;
порядок подання проекту наказу (розпорядження) на підпис, підписання наказу (розпорядження);
доведення наказу (розпорядження) до виконавців;
порядок внесення змін до раніше виданий наказ (розпорядження).
Інструкція з діловодства містить положення, що визначають:
призначення правил, положень, інструкцій;
порядок підготовки правил, положень, інструкцій і порядок їх оформлення; узгодження правил, положень, інструкцій із зацікавленими посадовими особами;
порядок затвердження правил, положень, інструкцій (наказом директора товариства);
доведення правил, положень, інструкцій до виконавців;
внесення змін до затверджених правила, положення, інструкції.
Протокол - документ інформаційного характеру, призначений для фіксації ходу розгляду питань та прийняття рішень на засіданнях колегіальних, дорадчих, координаційних, експертних і ін. органів, нарад. Інструкція з діловодства визначає:
види протоколів, використовуваних в діяльності федерального органу виконавчої влади;
порядок оформлення протоколів (склад реквізитів, особливості побудови тексту, особливості запису рішень, особливих думок, результатів голосування та ін.);
терміни підготовки протоколу;
порядок підписання протоколів;
доведення протоколів для виконавців;
оформлення виписки з протоколу та ін.
Службові листи розглядаються в однойменному розділі Інструкції з діловодства, де встановлюється:
види записок, створюваних в Товаристві і використовуваних для інформаційного обміну між структурними підрозділами, посадовими особами, працівниками;
порядок складання записок (на паперовому носії або в електронній формі);
реквізити записок різних видів та їх оформлення;
структура тексту аналітичної (докладний, службової, пояснювальній) записки.
У розділі Інструкції з діловодства встановлюються правила складання текстів записок різних видів.
Четвертий розділ називається «Організація документообігу та виконання документів», включає в себе дев'ять підрозділів.
У числі яких:
організація документообігу;
організація доставки документів;
прийом, обробка і розподіл документів, що надходять;
організація обробки і передачі документів, що відправляються;
порядок проходження внутрішніх документів;
облік кількості документів;
реєстрація документів;
організація пошукової системи за документами;
контроль виконання документів.
При встановленні вимог до організації документообігу в Товаристві відбувається виключення зворотних рухів документа, не обумовлених ділової необхідністю, однократність реєстрації документів, усунення необґрунтованих погоджень проектів документів, регламентація операцій з обробки, розгляду та погодження документів.
П'ятий розділ називається «Документальний фонд МДОУ № 110» і включає в себе три підпункти. Перший підпункт «Складання номенклатури справ».
Номенклатура справ є основою формування д...
