о оцінювати ймовірності безнадійних боргів. Ця оцінка ведеться окремо по групах дебіторської заборгованості з різними термінами виникнення, на загальну суму безнадійних боргів доцільно сформувати резерв по сумнівних боргами.
З метою максимізації припливу коштів підприємству слід використовувати різноманітні моделі договорів із гнучкими умовами форми оплати і ціноутворення. Можливі різні варіанти: від передоплати чи часткової передоплати до передачі на реалізацію та банківської гарантії.
списання не витребуваної дебіторської заборгованості значно погіршує фінансовий положення кредитора, так як значна частина грошових коштів, не отриманих за угодою, підлягає сплаті до бюджету у вигляді податків. Тому дебіторську заборгованість завжди потрібно стягувати - для цього потрібно направляти боржнику претензійні листи, вимагати від нього часткової оплати, звертатися до суду і т.д. І навіть якщо вжиті заходи не допоможуть і оплату не надійде, дебіторську заборгованість, принаймні, можна буде вважати витребуваної. Отже, списати її можна буде після закінчення строку позовної давності із зменшенням оподатковуваної бази з податку на прибуток.
Очевидно, що списуються таким чином суми дебіторської заборгованості на збитки підприємства, так само як і залишилася на балансі підприємства дебіторська заборгованість за відвантажену, але не оплачену продукцію, надають безпосередній вплив на розмір прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства у бік її зменшення, тим самим, зменшуючи об'єм податкових надходжень до бюджету, вироблених за рахунок чистого прибутку. [16, с. 42]
Ефективність фінансового менеджменту визначається станом дебіторської заборгованості, яка в свою чергу складається з двох частин - дебіторської заборгованості постачальників і підрядників і дебіторської заборгованості покупців і замовників. Багато в чому успішність роботи з дебіторською заборгованістю залежить від правильності оформлення договорів з контрагентами, організації взаємодії фінансового менеджера з іншими підрозділами апарату управління і інформованості вищого керівництва про поточний стан фінансових ресурсів організації. [17, с. 35]
3. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ В УПРАВЛІННІ ПІДПРИЄМСТВОМ
3.1. Типи інформаційних систем
Розвиток економіки і суспільства збільшує потребу в інформації. У сучасному світі роль інформації визначається насамперед такими чинниками:
- глобалізація ринків;
- збільшення орієнтації на потреби клієнтів;
- розвиток технічного прогресу;
- збільшення рухливості й складності зовнішнього середовища;
- збільшення взаємозалежності різних факторів зовнішнього середовища;
- прискорення життєвого циклу продукту,
ускладнення системи управління фірмою.
Система управління фірмою складається з керуючої частини і керованих процесів. Щоб керуюча частина могла здійснювати управління, їй потрібно зіставляти фактичний стан керованого процесу з метою управління, тобто керований процес також впливає на керуючу частину. Взаємовплив і вплив один на одного обох елементів системи управління здійснюється через передачу інформації. Іншими словами, у системі управління завжди присутній замкнутий інформаційний контур, в рамках якого передається інформація про стан об'єкта управління (керованого процесу) і про керуючих впливах. Інформаційний контур, засоби збору, передачі, обробки та зберігання інформації, а також персонал, що обслуговує інформаційний контур, є елементами інформаційної системи фірми.
Інформаційна система - це сама інформація, а також її обробка відповідно до завданнями управління діяльністю фірми. [18, с. 4-6]
Жодна інформаційна система не може забезпечити всі потреби організації в інформації. У будь компанії присутня горизонтальне і вертикальне поділ:
- горизонтальні функціональні області - виробництво, маркетинг і продаж, фінанси, постачання, управління людськими ресурсами;
- вертикальні рівні управління - стратегічний, або вищий, управлінський і середній управлінський рівні, рівень управління знаннями, оперативний рівень.
Зазвичай виділяють чотири основних типи інформаційних систем, які обслуговують і відповідають чотирьох рівнях в системі управління підприємством: операційні системи, системи управління знання мі, системи підтримки прийняття рішень, стратегічні системи.
Операційні системи допомагають оперативним менеджерам здійснювати елементарні дії і підтримують основні бізнес-процеси, такі, як продажі, виписування платіжних документів, здійснення бухгалтерських проводок, облік витрати матеріалів та ін Основна мета цих систем - відповідати на оперативні управлінські запити і забезпечувати здійснення різних трансакцій всередині організації, наприклад: які залишки на складі № 1, на якому етапі перебуває виконання замовлення підприємства А і т.д.
Системи управління знаннями інтегрують н...
