ign="justify"> Бажано, щоб заголовок не перевищував двох рядків; якщо ж рядка дві, вживається абзац. p align="justify"> Заголовок повинен становити безпосередній виконавець, який краще, ніж будь-хто інший, знає зміст документа. Співробітникові, розбирає пошту, має бути достатньо прочитати заголовок, щоб визначити, до якої категорії листів відноситься даний лист і куди його слід направити, що особливо важливо в тих випадках, коли в адресі не вказується конкретна особа, якій адресовано лист. Крім того, побіжний погляд на заголовок може позбавити співробітника від необхідності читати лист повністю. p align="justify"> Не рекомендується в заголовку вживати слова В«щодоВ», В«стосуєтьсяВ». Також не слід писати В«у справіВ», так як даний вираз прийнято в юридичній практиці. Воно цілком доречно, наприклад, у листі, адресованому до відділення міліції:
Начальнику
відділення міліції
Кіровського району
р. Новосибірська
Г.В. Сидорову
У справі гр. Круглова А.А.
Основний реквізит ділового листа - текст. Максимальна довжина стандартної рядка офіційного листа дорівнює 64 Друкування знакам, що складає близько 17 см. Зазвичай рядок вміщає 60-62 знака. Вибір такої довжини рядка пояснюється найбільш вживаним форматом А4, а також тим, що, читаючи текст, ми, як правило, тримаємо його на відстані 30-35 см від очей, а кут сектора найкращою сприйнятливості людського ока дорівнює 30 градусам. p align="justify"> Відмітка про наявність додатку робиться, якщо до листа включені будь-які документи. У лівому нижньому куті листа відразу від поля ставиться слово В«ДодатокВ», потім поміщаються назви доданих документів в цифровий послідовності з зазначенням кількості примірників і аркушів. Кожна назва розташовується на окремому рядку. Під с ловом В«ДодатокВ» ніяка запис не проводиться. Наприклад:
Додатки: 1. Копія контракту з фірмою В«КеллерВ» на 3 л. в 1 прим.
Вказівка ​​на наявність додатка, що згадується в тексті листа, може бути зроблено в такому вигляді:
Додаток: на _ л. в _____ прим.
Цей реквізит може бути заготовлений на бланку листа. У зброшурованому додатку кількість аркушів не вказується. Наприклад:
Додаток: інформаційний матеріал про Міжнародної
виставці «ѲБ 2000В» в 3 прим.
Самі документи, що входять до складу програм, повинні мати всі необхідні реквізити: найменування виду документа, заголовок, дату, підпис. Крім того, на додатках у верхньому кутку праворуч робиться відмітка, яка вказує на зв'язок додатки з основним документом. Якщо додаток є самостійним документом, воно направляється із супровідним листом. p align="justify"> Реквізит В«підписВ» поміщається зліва під текстом листа відразу від поля. До складу підпису входять найменування посади особи, що підписує лист, особистий підпис і його розшифровка. Оскільки ділові листи пишуться на бланках установ, назва установи в підписи не вказується. Наприклад:
Директор школи Підпис Н.К. Сидоров
Дві підписи ставляться в тому випадку, коли необхідно підтвердити дійсність першого підпису, а також в особливо відповідальних документах, наприклад у листах з фінансово-кредитних питань, які направляються фінансово-банківським установам. У таких листах завжди ставиться підпис головного (старшого) бухгалтера підприємства. p align="justify"> При підписанні листа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді:
Директор інституту Підпис О.М. Марченко
Головний бухгалтер Підпис Ю.П. Волков
При підписанні листа кількома особами, які займають однакові посади, їх підписи розташовуються на одному рівні:
Директор ВАТ В«КареліяВ» Директор ЗАТ В«КорсарВ»
Підпис І.В. Петров Підпис Г.А. Фомін
Усі примірники листів, що залишаються в справах організацій, повинні містити справжні підписи посадових осіб.
Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті листа, відсутня, лист підписує особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, що підписала лист (наприклад, В«в.о.В», В«заст.") І його прізвище. Не можна підписувати листи з прийменником В«заВ» або проставленням косої риски перед найменуванням посади. p align="justify"> Підписання документа є одним із способів посвідчення його. Офіційний лист без підпису не має юридичної сили. p align="justify"> Позначка про виконавця (укладача листа) включає прізвище виконавця ...
