тавиться нуль. Наприклад, дату 12 січня 2000 записують наступним чином: 12.01.2000. Після двох цифр, що позначають число і місяць, ставляться крапки, після чотирьох цифр, що позначають рік, крапка не ставиться (наприклад, 20.02.2000). p align="justify"> Реєстраційний номер вихідного документа - номер листа і його умовне позначення - зазвичай складається з декількох частин. Спочатку може бути записаний індекс структурного підрозділу, індекс по номенклатурі справ класифікатора кореспондентів, виконавців, а останньою частиною буде порядковий номер вихідного листа, наприклад № 2/16-2955 або 18/275. p align="justify"> Посилання на реєстраційний номер і дату вхідного документа містить реєстраційний номер і дату листа, на яке дається відповідь, і розташовується нижче реєстраційного номера та дати вихідного документа. Цей реквізит присутній тільки на бланку для листів. Зіставлення дат відправлення та одержання листів дає уявлення про ступінь оперативності роботи установи з кореспонденцією. p align="justify"> При посиланні на вхідний документ слова В«нашВ», В«вашВ», вживати не рекомендується. Найбільш раціональна така форма цього реквізиту:
На № _____________ від _____________
Ні в якому разі не слід поміщати ці дані в самому тексті листа. Вигляд цього реквізиту в листі повинен бути наступним: В«На № 4520/144 від 17.05.2000В». p align="justify"> Адресат - найменування та адресу одержувача листа (найменування та адреса організації, структурної частини організації, фірми або прізвище та адресу особи, якій направляється лист) - вказується на верхній правій стороні бланка листа. Це внутрішній адреса листа. У адресата назва організації-одержувача пишеться в називному відмінку. Наприклад:
ЗАТ В«ОксидВ»
Почасти це робиться з урахуванням машинної обробки. З метою прискорення виконання листа, якщо відомо прізвище особи, яка буде його розглядати, рекомендується вказувати і це прізвище. Згідно ГОСТ Р 6.30-97 при направленні листи посадовій особі назва організації вказується в називному відмінку, а посада і прізвище - в давальному. Наприклад:
Кемеровське ВАТ В«ГранітВ»
Головному спеціалісту
О.М. Смирнову
Якщо ж лист адресується керівникові Організації, найменування організації повинно входити до складу найменування посади адресата. Наприклад:
Ректору
Новосибірської
державної академії
економіки та управління
проф. Ю.В. Гусєву
Знаки пунктуації у внутрішньому адресі можуть бути опущені. Найменування організації, ім'я та прізвище особи, якій лист адресовано, слід писати так, як вони дані на що виходить від тієї організації кореспонденції або в довіднику. До складу реквізиту В«адресатВ» може входити поштова адреса. Поштова адреса не проставляється на документах, що направляються в урядові організації та постійним кореспондентам, - у цих випадках доцільно застосовувати конверти з заздалегідь надрукованими адресами. p align="justify"> Якщо лист адресується офіційному обличчю, спочатку вказується посада, потім прізвище та ініціали, потім адресу організації. Наприклад:
Директору ЗАТ В«КристалВ»
Г.Н. Некрасову
103030, м. Москва,
Скатертного пров., 22
Якщо лист адресується приватній особі, спочатку вказуються поштовий індекс та адреса, а потім ініціали та прізвище одержувача. Наприклад:
, м. Новосибірськ-102,
вул. Кірова, 76, кв. 12
П.І. Григор'єву
Якщо особа, на ім'я якої пишеться лист, має вчене звання (науковий ступінь), його слід вказувати перед прізвищем:
акад. А.Г. Іванову
проф. Н.Г. Кирсанову
Текстове скорочення В«гр.В» (від слова В«громадянинВ») застосовується тоді, коли особа, якій адресується лист, розглядається як суб'єкт цивільних правовідносин. У листуванні з організаціями та фірмами інших країн слова В«панВ» В«пануВ» передаються скороченнями В«р.В», В«пануВ». p align="justify"> Заголовок до тексту повинен відображати основне питання, порушене у листі, і бути коротким і ємним, сформульованим в одній фразі. Тема поміщається перед текстом листа. Зміст листа виражається в ньому формою місцевого відмінка з прийменником В«оВ» (В«проВ»). Лапками заголовок не виділяється, пишеться з великої букви і починається відразу від лівого поля аркуша. Наприклад:
Про організацію Виїзний торгівлі
Про поставку вугілля за контрактом № 33-02/567
Про закупівлю цегельного заводу
