і номер його службового телефону і поміщається на лицьовій стороні листа.
.5 Деякі інші види листів
Листи-прохання. Кількість ситуацій, що дають привід для викладу прохань від імені підприємств, організацій, установ практично безмежно. Викладаючи прохання, необхідно підкреслити зацікавленість підприємства в її виконанні. Найпростіший і найбільш поширений варіант листа-прохання збігається з формою особистого або колективного заяви. p align="justify"> Лист-прохання може викладатися від першої особи однини (В«Прошу ...В»), від першої особи множини В»Просимо ...В»), від третьої особи однини (в цьому випадку вживаються іменники з збірним значенням: В«Дирекція просить ...В», В«Адміністрація просить ...В», В«Рада трудового колективу просить ...В» і т.п.), від третьої особи множини, якщо вживається кілька іменників з збірним значенням . Наведемо зразок листа-прохання на бланку приватного підприємства:
Найменування організації Директору
Про укладення договору
Організація протягом багатьох років є крупним постачальником трикотажних виробів для підприємств та організацій .......... на суму близько .......... руб.
В даний час організація не/забезпечена сировиною і змушена припинити постачання продукції для ........... З метою збереження сформованих зв'язків переконливо просимо знайти можливість для укладення договору з ........... процентного фонду про виділення організації ......... тонн сировини.
Директор Підпис Ініціали, прізвище
Варіанти текстів листів-прохань можуть бути наступними:
Директору виробничого кооперативу
Товариство з обмеженою відповідальністю ... переконливо просить надати наявну на Вашому підприємстві модель професійного телефаксу. p align="justify"> Гарантуємо повернення в місячний термін з моменту доставки.
Дякуємо за Вашу готовність надати нам підтримку в цій справі.
Директор Підпис Ініціали, прізвище
Листи-відповіді (відмови). Логічна схема листа-відповіді (відмови) наступна:
) повторення прохання, на яку складається відповідь;
) обгрунтування причини-відмови (якщо це лист-відмова);
) констатація відмови.
Наведемо зразок листа-відмови на бланку приватного підприємства або організації:
Найменування Директору концерну
Організації ЗАТ В«ЯтраньВ»
Тема
Ваше прохання про надання сприяння колективу у виході його з ЗАТ ... та реєстрації держпідприємством розглянута. Об'єднання ... згідно з указом ... віднесено виключно до федеральної власності, рішення про припинення діяльності або реорганізації таких підприємств приймаються ...
На підстав викладеного Ваше прохання відхиляється.
Посада Підпис Ініціали, прізвище
Прізвище виконавця, номер телефону
Супровідні листи. Супровідний лист складається при відправлення адресату яких документів чи матеріальних цінностей. Воно виправдовує себе лише в тих випадках, коли містить які-небудь додаткові Роз'яснення до доданим до нього документами або якщо пропоновані документи включають кілька аркушів. В усіх інших випадках можна обійтися без супровідного листа, а адресу, дату і реєстраційний номер листа можна вказати в самому документі. Оскільки зменшення кількості таких листів спрощує діловодство, потрібно домагатися, щоб організації зверталися до супровідного листа лише тоді, коли це дійсно необхідно. p align="justify"> Підтверджуючи факт відправки будь-яких документів у визначений строк, супровідний лист є надійним засобом контролю дотримання дисципліни та збереження відправляються документів. p align="justify"> Супровідний лист зазвичай оформляють на бланку формату А5. Варіанти супровідних листів можуть бути наступними:
Направляємо заявку на ... необхідних Вашій заводу в 2000 р. для ... p align="justify"> Надсилаємо післяплатою ...
Повертаємо проект ... на ... стор з наступними зауваженнями ... p align="justify"> Представляю на затвердження проект плану ...
Направляємо протоколи випробування ... Випробування показало такі результати ... p align="justify"> Відповідно до нашої домовленістю (Вашим проханням) направляємо (висилаємо, посилаємо) ...
Договірні листи. Різновидом супровідного листа є договірне лист, який підтверджує факт відправки договору. Наведемо зразок тексту договірного листа:
Направляємо підписаний з нашої сторони договір № ... від ... Довідка про фінансування буде...
