n="justify"> Подальша робота пов'язана з уточненням списку джерел комплектування. Переговорів і зустрічей для визначення змісту документів особистого архіву. Це етап вивчення особистого архіву. p align="justify"> Одночасно з вивченням проводиться роз'яснювальна робота з власником особистого архіву про правові і процесуальних питань передачі документів на державне зберігання, зокрема про порядок прийому та подальшої науково-технічної обробки документів, уточненні умов на яких власник документів готовий передати їх на державне зберігання (доцільно обумовити термін зберігання:
В· постійний,
В· тимчасовий,
В· депозитарний.
Питання збереження або переходу права власності:
В· дарування або придбання.
Особливості використання:
В· обмеження з доступу до документів,
В· обмеження окремим особам або групам осіб).
На документи особистого походження Законодавством Російської Федерації встановлено обмеження з доступу як на містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, а також відомості, що створюють загрозу для його безпеки, на строк 75 років з дня створення зазначених документів. Однак ст.25 ФЗ-125 дозволяє скасувати таке обмеження раніше на підставі письмового дозволу громадянина або його спадкоємця. Отже, це питання доречно ставити і вирішувати на етапі укладання договору з власником. p align="justify"> Відбір документів на державне зберігання здійснюється вдома у власника особистого архіву. Відбір документів здійснюється з урахуванням критеріїв цінності фонду і документів. p align="justify"> Проте проведена на етапі комплектування експертиза є попередньою, її головне завдання полягає у визначенні цінності документа (інформаційної, ідейної, художньої та наукової. При цьому значимість змісту листів, щоденників, мемуарів) необхідно оцінювати також з точки зору соціально-психологічної насиченості:
В· документ може не повідомляти будь-яких цінних фактів,
В· документ може яскраво висловлювати думки і настрої певної соціальної групи суспільства і тим самим представляти цінність як історичне джерело.
На відібрані документи складається здавальна (або оціночна) опис.
У процесі складання здавальної описом документи формуються в тимчасові справи. При цьому комплекси документів, об'єднані самим власником особистого архіву, що не піддаються пересістематізаціі. p align="justify"> При складанні здавальної опису не проводиться:
