"> В· систематизація документів за хронологією,
В· нумерація аркушів,
В· виявлення дат,
В· опублікування і варіантність рукописів.
здавальних опис, висновок експерта та заява власника, в якому прописані умови передачі, представляються на Експертна-методичну комісію архіву для узгодження питання про прийом документів. Висновок експерта і узгоджена здавальна опис виносяться для прийняття рішення на експертно-перевірочну комісію Управління державної архівної служби. p align="justify"> При позитивному вирішенні питання з власником особистого архіву укладається договір (дарування або купівлі - продажу) і оформляється акт прийому-передачі справ. Акт прийому служить підставою для обліку надходження архівних документів. p align="justify"> Документи особового походження, що надійшли на державне зберігання, можуть становити фонди особового походження або архівні колекції.
Під архівної колекцією прийнято розуміти сукупність окремих документів, що утворилися в процесі діяльності різних осіб та об'єднаних упорядником колекції за одним або кількома ознаками.
Подальша робота з документами особового походження пов'язана з підготовкою архівного довідника та проведенням експертизи цінності документів. Це етап наукового опису фонду. Архівні документи, які не пройшли наукового опису і технічного оформлення з архівосховища не видаються для використання і проведення робіт щодо створення страхового фонду та фонду користування (Правила ... п.2.11.10). p align="justify"> Науковий опис документів являє собою комплекс робіт з атрибуції документів і текстологічної роботи (встановлення авторства, встановлення повних текстів документів з розрізнених листів часу створення документів, достовірності і опублікування, анотування фотографій), систематизації документів за класифікаційними групами, формуванню і опису одиниць зберігання, складання схеми систематизації фонду, систематизації одиниць зберігання та їх кодуванні, складання опису і науково-довідкового апарату до неї.
У процесі наукового опису виконуються також експертиза наукової та практичної цінності документів, виявлення особливо цінних документів та документів, що вимагають реставрації.
Документи упорядковуються в одиниці зберігання. Фізично відособлена одиниця зберігання може складатися з одного документа або групи документів, об'єднаних за авторським, кореспондентським, тематичним, номінальному, хронологічним і географічному ознакам. Формування одиниць зберігання повинно забезпечувати найбільшу схоронність документів і зручність користування ними. Фізичні особливості документів особового походження (відсутність суворої форматності аркушів, розміщення тексту на аркушах без полів, н...
