имо. У часу, як у багатьох інших процесів, колись наступає оптимум, після якого подальше планування не має сенсу. Але все ж, якщо приділяти хоча б 10 хвилин на день, то можна заощадити до 2-х годин. Щоб правильно виконувати свої функції і досягати цілей ми, перш за все повинні чітко уявити собі свій бюджет часу і сукупність своїх завдань. Тоді ми будемо готові передоручати менш важливі справи і зменшувати їх число. p align="justify"> Коли людина починає організовуватися сам, то більш дбайливо ставитися до свого часу. Це обов'язково виходить на рівень оточення, тому що він приходить до розуміння, де і як оточуючі неефективно витрачають його час. Які основні джерела дефіциту часу в компанії? Перше джерело - те, що ми називаємо нав'язаної робочої панікою. Друга причина - це відсутність уміння виділяти головне. Третя причина - брак банальних навичок самоорганізації. Вони елементарні: вміння планувати робочий день, мотивувати себе на виконання неприємних завдань, грамотно ставити цілі і розподіляти робоче навантаження. Ефективний менеджер - який він? p align="justify"> Цілком очевидно, що він нікуди не поспішає, у нього є чітко прописані формалізовані цілі - як свої особисті, так і цілі його підрозділи; 80% свого часу він витрачає на важливу, але не термінову роботу по досягненню цих цілей, і тільки 20% часу - на те, що називається плинністю, авралом, хаосом - те, що виникає несподівано, непередбачувано і з чого найчастіше на 90% складається робота менеджерів російських компаній.
Від кожного співробітника потрібно серйозно і сумлінно підходити до організації свого робочого дня, розподілу часу, інакше людина ризикує потрапити в пастку, яку готують йому час і сам же людина, якщо не серйозно ставиться до розподілу часу. Таким чином, очевидно, що розподіляти справи і час витрачений на них слід так, щоб цього самого часу вистачало на всі справи, і, звичайно ж, не слід забувати про відпочинок. Наступне на що слід звернути увагу це класифікація справ за ступенем важливості, а також розподілу та розчленування кожного серйозного заходу. Не слід обходити уваги різні допоміжні засоби, що допомагають організації свого часу, такі наприклад як: різного роду органайзери, електронні записні книжки, кишенькові комп'ютери, і секретар. Незважаючи на те, що на цю тему написано багато книг і опубліковано безліч статей кожна людина повинна сама сказати собі: В«Я не хочу більше витрачати час даремно і я не хочу не встигатиВ», тоді людина зробить самий важкий перший крок по дорозі до організованого життя .
Бібліографічний список
1. Ботаніна Р.Н. Етика ділових відносин: Учеб. посібник для студентів, які навчаються за економ. спеціальностями/Ботаніна Р.Н. - М: Фінанси і статистика, 2001. - 208 с. p> 2. Васильєва І.М., Желнінскій Г.С. Організація діловодства і персональний менеджмент: Навчальний посібник. - 2-е вид. - М.: Вузівський п...
