до виконання робіт та загального бюджету робочого часу.
- Резервування робочого часу з урахуванням співвідношення 60: 40.
- Прийняття рішень з делегування робіт, намічених керівником до виконання.
- Контроль і перенесення незроблене. Контроль виконання завдань і використання робочого часу є останнім пунктом у системі індивідуального планування. Здійснення контрольних заходів дозволяє керівнику отримати необхідну інформацію для проведення аналізу структури фактичних витрат робочого часу і приступити до пошуку можливих шляхів вдосконалення своєї роботи.
Важливою складовою ефективної діяльності керівника є його вміння прийняти рішення про те, яким із завдань, що стоять перед ним, слід надавати першорядне, другорядне і т. д. значення в практиці повсякденної роботи. Кожен день керівнику доводиться приймати рішення про встановлення пріоритетів вирішуваних завдань і проблем. У цьому зв'язку актуальним для будь-якого керівника є вміння свідомо встановлювати однозначні пріоритети, послідовно і системно виконувати завдання, включені в план, з відповідною черговістю виконання. br/>
Висновки по главі 3
Коли людина починає організовуватися сам, то більш дбайливо ставитися до свого часу. Це обов'язково виходить на рівень оточення, тому що він приходить до розуміння, де і як оточуючі неефективно витрачають його час. Які основні джерела дефіциту часу в компанії? Перше джерело - те, що ми називаємо нав'язаної робочої панікою. Друга причина - це відсутність уміння виділяти головне. Третя причина - брак банальних навичок самоорганізації. Вони елементарні: вміння планувати робочий день, мотивувати себе на виконання неприємних завдань, грамотно ставити цілі і розподіляти робоче навантаження. Ефективний менеджер - який він? p align="justify"> Цілком очевидно, що він нікуди не поспішає, у нього є чітко прописані формалізовані цілі - як свої особисті, так і цілі його підрозділи; 80% свого часу він витрачає на важливу, але не термінову роботу по досягненню цих цілей, і тільки 20% часу - на те, що називається плинністю, авралом, хаосом - те, що виникає несподівано, непередбачувано і з чого найчастіше на 90% складається робота менеджерів російських компаній.
Висновок
Планування означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу. Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. практичний досвід говорить, що час витрачений на планування призводить до скорочення часу на використання й у кінцевому підсумку призводить до економії часу в цілому. Але при цьому не можна вважати те, що чим більше часу ми витрачаємо на планування, тим більше часу ми заощад...
