повинні бути системоутворюючим фактором побудови корпоративної інформаційної системи, або органічно вписуватися у вже існуючу автоматизовану систему.
У масштабах всієї організації зобов'язані виконуватися фундаментальні принципи створення АС, повинна діяти єдина система класифікації, найменувань полів, атрибутів і термінології опису системних даних. Більше того класифікатори зобов'язані бути єдині з усім зовнішнім оточенням, з яким організація взаємодіє, так як це є необхідною умовою створення єдиного інформаційного простору. Використання класифікатора управлінської функції і ведення історії спадкування в процесі реформування організаційних структур дозволить здійснювати ретроспективний аналіз, виконувати контроль і адекватно визначати правонаступника будь-якого документа на будь-якому проміжку часу;
Службова інформатизація організацій при впровадженні АС ДОУ повинна орієнтуватися не тільки на поліпшення роботи служб діловодства, а й на забезпечення зростання ефективності діяльності посадових осіб, виконавців, працівників секретаріатів для підвищення якості прийнятих рішень і створюваних документів.
Список використаної літератури
1. Методичні рекомендації з організації роботи з документами з використанням системи "ДІЛО". p align="justify">. Антошечкіна Є.Ю. Основні етапи створення СЕД: від обстеження - до введення в промислову експлуатацію. Методичні матеріали конференції ЕОС "Весняний документообіг - 2009". p align="justify">. Рекомендації щодо впровадження систем електронного документообігу в державних органах влади і управління Республіки Узбекистан. Проект. - Ташкент, 2010 (# "justify">. СТАТТЯ: Володимир Андреєв: "Поточні результати говорять про реальну конкурентоспроможності вітчизняних систем управління документами та бізнес-процесами ..." (# "justify">. Ринок систем електронного документообігу в Росії. Аналітичний звіт - М.: РосБізнесКонсалтинг, 2008, с.33-39.
6. Острогорский М.Ю. Класифікація систем електронного документообігу. Проблеми і перспективи, 2009.
(ftp:// ftp. dol.ru/pub/users/cgntv/download/sbornic/sbornic6/Doc10. doc)
7. Чернов В.М. РОО "Якісний аналіз автоматизованих систем документаційного забезпечення управління" довідник. РОО "Гільдія керуючих Документації", 2010.
8. CNews: Ринок систем документообігу і діловодства. Опубліковано 16.09.2009.
(# "justify"> 9. Саттон М. Дж.Д. Корпоративний документообіг: принципи, технології, методологія впровадження - СПб. Азбука, 2011. с.346 -350.
10. В. Сенкевич. Автоматизація хаосу, або навіщо потрібні системи електронного документообігу, 2011.
