до 100 посадових осіб. Витрати на розмноження тільки цих документів складуть близько 640 000 руб. на рік. Ця сума перевищує вартість програмного забезпечення системи "Дело" на 100 робочих місць.
В· Скорочення обсягу паперового документообігу знижує витрати на архівне зберігання документів.
В· Скорочення терміну узгодження документів і доведення документів до виконавців за рахунок оперативної доставки електронних копій підвищує оперативність прийняття рішень і знижує інертність підприємства.
В· Забезпечення чіткого контролю за виконанням і рухом документів дозволяє підвищити виконавську дисципліну і скоротити терміни виконання документів, доручень і рішень.
В· Полегшується і стає наочним процес управління потоками документів і робіт, що дає можливість оптимізувати бізнес-процеси управління.
В· Підвищення надійності зберігання конфіденційної інформації. Система забезпечує багаторівневе розмежування прав доступу до електронних документів і повна протоколювання роботи користувачів.
В· Організація широкого доступу співробітників до загальних нормативно-розпорядчих документів підприємства через Internet/Intranet різко знижує кількість запитів паперових копій документів в канцелярії (секретаріаті) і розвантажує її співробітників від рутинної і непродуктивної роботи. Вивільняється близько 15% (за даними російських консалтингових компаній) робочого часу витрачається раніше на пошук необхідних документів.
В· Автоматична генерація аналітичних звітів по документообігу та виконавської дисципліни економить до 20% часу співробітників канцелярії/секретаріату (за даними російських консалтингових компаній).
Висновок
Мета роботи - вивчити матеріал, торкнутися коротко теорію електронного документообігу, розглянути приклади найбільш відомих автоматизованих систем, отримати в результаті загальні знання і наочне уявлення про сучасні системи автоматизації діловодства та електронного документообігу, досягнута.
Можна зробити висновок:
пропоновані сучасні тиражної-замовні автоматизовані системи документаційного забезпечення управління повинні бути від надійної фірми-розробника, що спеціалізується в цій предметній області і має достатню кількість успішних практичних впроваджень. Це гарантує надійність інвестицій, забезпечення комфортного супроводу системи, реалізацію необхідних споживчих властивостей, так як фірма розробник випускаючи версії програмного продукту, змушена відслідковувати світові тенденції розвитку АС ДОП;
АС ДОП ...
