lign="justify"> Друга умова продуктивної діяльності команди - планування.
Планування - це процес створення комплексу узгоджених між собою дій, що дозволяють команді реалізовувати поставлені завдання і досягти намічених цілей.
Планування не є прерогативою тільки керівника команди або організації. Кожен член команди складає поточний план розподілу свого робочого часу щодо здійснення закріплених за ним позицій загального плану. p align="justify"> Планування включає наступні процедури (виконувані одночасно або протягом деякого часу):
. Визначення стратегічних та оперативних цілей ("Куди рухатися?"); p align="justify">. Визначення стратегії розвитку ("Як рухатися?"); p align="justify">. Складання довгострокового плану досягнення стратегічних цілей ("Яким чином досягти результату?"); p align="justify">. Оперативне календарне планування ("Яким конкретним способом вирішувати завдання?"); p align="justify">. Організація звітності з установленим плановим позиціях ("Як себе проконтролювати, щоб не збитися з шляху?"). p align="justify"> Необхідність планування спонукає всіх членів команди детально опрацювати для себе всю схему послідовних дій з виконання планових позицій і супутніх установок.
У нагороду команда отримує наступні переваги: ​​
більш чітке уявлення про результат, після досягнення якого мета (план) вважається виконаною;
склад і характер очікуваних "вразливих місць", про яких раніше було розпливчасте уявлення;
більш чітке уявлення про ступінь реалізованості окремих намічених заходів;
чітке уявлення про стан та якість наявних ресурсів (матеріальних, фінансових, кадрових, організаційних, будівельних та ін);
перелік проблем, не вирішених на стадії формування плану через нестачу інформації і невизначеності ситуації;
вибір раціонального плану дій з декількох можливих варіантів на основі аналізу можливих втрат (оцінки ризиків) при зриві наміченого плану;
оцінка характеру ряду невизначеностей на етапі формування плану, що вимагають подальшої оперативної коригування плану; оцінка наявного резерву на блокування непередбачених обставин.
Якщо хтось із членів команди посилається на відсутність умов для планування, то зазвичай це спроба виправдати власне невміння планувати.
Один з парадоксів ринкової економіки полягає в тому, що саме в часи високої нестабільності суспільства плануванню приділяється більше уваги: ​​чим більше зовнішнього хаосу, тим більше порядку має бути у внутрішній організації дій команди (доводиться вчитися керувати обставинами) .
Складаючи раціональний план дій, команда створює власний інструмент контролю і управління просуванням до намічених ...
