а технічного завдання для автоматизації наступних операцій управління запасами:
статистика та аналіз витрат товарів за будь-який період;
проведення об'ємно-вартісного ABC-аналізу та XYZ-аналізу;
розрахунок мінімального, середнього, страхового, максимального і оптимального запасів;
розрахунок точки замовлення;
розрахунок оптимальних кількостей для замовлень;
підготовка проектів заявок на поповнення запасів;
контроль виконання заявок;
виявлення неліквідів;
виявлення тенденцій зміни попиту на товари;
розробка процедури контролю запасів;
забезпечення наявності страхового запасу;
розрахунок і контроль вартості запасів;
розробка заходів з ліквідації пошкоджених і морально застарілих товарів;
організація обробки статистичної та аналітичної інформації;
визначення параметрів контролю якості управління запасами; постановка завдань для комп'ютеризації процесів контролю. [1]
АВС-аналіз є ефективним методом виділення з безлічі факторів, що впливають та елементів тих, які мають особливе значення для досягнення поставлених цілей і тому повинні володіти високим пріоритетом. ABC-аналіз, який грунтується на принципі Парето. Останній, в свою чергу, свідчить, що за 20% наслідків відповідають 80% причин. Дане правило, яке також отримало назву 80/20, означає, що в будь-якому процесі життєво важливим є невеликий відсоток причин (20%), а що залишилися причини (80%) не роблять серйозного впливу на кінцевий результат.
Дане правило може бути застосовано до різних соціально-економічних явищ і бізнес-процесам. Наприклад: 80% роботи виконується за 20% часу; 80% прибутку компанії забезпечують 20% клієнтів; 80% площ складу займають 20% товарних запасів; 80% обсягу продажів забезпечується 20% продавців; 80% проблем викликано 20% дефектів і т.д.
У кожному конкретному випадку дана пропорція може відхилятися від точних параметрів 80/20 і складати 90/10 або 65/35. Однак суть від цього не змінюється і полягає в тому, що найбільший відсоток результату забезпечується меншим за величиною відсотком витрат.
У рамках аналізу асортименту дане правило говорить про те, що 20% товарів забезпечують 80% товарообігу магазину.
Метод ABC-аналізу дозволить визначити ті 20% товарів, які є пріоритетними для магазину. По суті, цей метод передбачає ранжування торгового асортименту за різними параметрами.
За цією системою запаси поділяються на групи А, В і С. Група А об'єднує найбільш активні види запасів, В - запаси середньої активності і С - запаси з найбільш низьким рівнем активності. Товари розташовуються по спадної активності продажів. Група А, як найбільш активна, піддається самому ретельному контролю, групі В виявляється менше уваги, а група С контролюється найменш активно.
Вирішальне перевага АВС-аналізу полягає в простоті застосування, Метод дозволяє швидко зробити висновки, що сприяють зменшенню перевантаження менеджера деталями і забезпечують кращий огляд проблемної області. За допомогою АВС-...
