обмежити число телефонів, що дозволяють вести міжміські переговори, зобов'язати співробітників користуватися послугами IP-телефонії;
обмежити число комп'ютерів з доступом в Інтернет (якщо компанія не пов'язана з інформаційним або консультаційним бізнесом). Крім того, можна встановити на сервері компанії програму, фільтруючу трафік за ключовими словами, а також заблокувати популярні розважальні сайти;
домовитися з однією з великих телекомунікаційних компаній (це важливо, так як невеликі компанії, як правило, виставляють вищі тарифи своїм клієнтам) про пакетне обслуговуванні (телефонний зв'язок плюс Інтернет), по можливості влаштувати тендер.
. Витрати на інформаційні технології:
прийняти рішення про стандартизацію комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення в компанії; бажано укласти угоду з великим постачальником на пакетне обслуговування;
провести інвентаризацію баз даних та інших джерел ділової інформації, впорядкувати придбання цієї інформації;
централізувати підписку на газети і журнали;
перевести управління інформаційними технологіями на аутсорсинг.
. Робота з заборгованістю:
здійснення в будь-яких випадках заходів для стягнення боргів.
. Страховик - це тільки страховик:
Тут при виборі стратегії були використані основні принципи функціонування страхових компаній на західних ринках.
При реалізації цієї стратегії підрозділу Росгосстрах raquo ;, по-перше, повинні діяти як автономні одиниці, а не як інтегровані структури і, по-друге, в компанії досить залишити підрозділу маркетингу (вивчення ринку), андеррайтингу та методології (побудова лінійки продуктів). Інші функції можуть бути винесені за межі компанії і здійснюватися на договірній основі.
Таким чином, вийшла страхова компанія, яка мінімізує витрати за рахунок активного використання аутсорсингу за такими напрямами, як страхові продажу, юридичне обслуговування, PR і реклама. Компанія витрачає свої кошти тільки на оренду офісів, зарплату співробітникам, аутсорсинг, преміювання співробітників, податки, ліцензія, і відмовляється від витрати коштів на кур'єрську службу, корпоративний зв'язок, подарунки, ремонт офісів. Нижче наведені розрахунки для відкриття нових офісів у США, Великобританії та Японії (Таблиця 2.2) [29, 30, 31].
Таблиця 2.2 Витрати компанії на відкриття офісів і ведення бізнесу в 2014 році, млн. руб.
СШАІздержкі страхових компаній АмерікіВелікобрітаніяІздержкі страхових компаній ВелікобрітанііЯпоніяІздержкі страхових компаній ЯпонііАренда офіса12,515,71420,41216З/п відділу маркетінга67786,27,2З/п відділу андеррайтінга676,87,85,86,8З/п відділу Методологіі56564, 55,5Аутсорсінг (PR, IT, юридичне обслуговування, продажу) 4,915,85,518515Курьерская служба - 1-1,2-1Подаркі - 1,2-1-1,1Ремонт офісів - 3-3-3,2Корпоратівние витрати - 0, 4-0,3-0,2Доп. премії співробітникам 8,5209,421,88,2519,5Налогі і лицензия1,21,22,92,91,51,5Итого:44,178,350,690,443,2577Экономия:34,239,833,75Издержки компанії на відкриття офісов137,9 Джерело: [29, 30, 31] і авторський аналіз.
З таблиці бачимо, що компанія витратить на відкриття нових офісів 137900000. руб. решта коштів компанія вкладає у формування статутних капіталів нових закордонних філій і формування страхових резервів.
Вимоги до мінімального статутного капіталу страхових нерезидентів компаній, що займаються перестрахуванням на території США, становить 2,5 млрд. руб., Великобританії 3 млрд. руб., Японії 2 млрд. руб., (конвертація за курсом ЦБ РФ на 01.04.2013 р) [28]. Дані необхідні для того, щоб розрахувати, коли компанія зможе досягти даного рівня.
Системний підхід щодо мінімізації витрат включає в себе цілий ряд заходів, які можливо розділити за термінами:
. Дотримання фінансової дисципліни.
. Організація обліку.
. Розробка і реалізація плану зменшення витрат.
. Проведення перевірок.
. Аналіз втрат.
Також, для зниження витрат компанія передає на аутсорсинг відділи PR, IT, інформаційних технологій і продажів, знижуючи тим самим витрати на ведення бізнесу, також компанія зменшує витрати оренду офісів, на зарплату співробітникам, залишаючи при цьому преміювання , і відмовляється від кур'єрської служби, подарунків співробітникам, ремонт офісів і корпоративні витрати. Тільки комплексний підхід до зниження витрат дозволяє ефективно зменшити витрати.
. 3 Розробка моделі ціноутворення на підприємстві
