Розробка стратегії мінімізації витрат на підприємстві
При виході на новий ринок, а також при розширенні бізнесу, будь-яка компанія планує методику зниження витрат, паралельно підвищуючи свою ефективність і прибутковість. У таблиці 2.1 я розгляну стратегії мінімізації витрат, прийнятні для компанії «Росгосстрах».
Таблиця 2.1 Стратегії мінімізації витрат
Модель підвищення ефективності іздержекПреімуществаНедостаткіПрімер «Чисте» зниження іздержекРеальное зниження витрат за рахунок позбавлення від непродуктивних витрат. Збільшення рентабельностіТребуется серйозний аналіз витрат компанії. Ризик невдоволення персоналу. Ризик зниження продуктивності праці за рахунок усунення дійсно необхідних затратІзбавленіе від непрофільного актіваІнтенсіфікація затратУвеліченіе виручки за рахунок впровадження нових технологій і збільшення випуску продукції. Підтримка більшістю персоналу (у разі грамотної мотивації). Збільшення рентабельностіВозможно лише у випадку доступності нових ринків збуту і споживачів. Вимагає інвестицій і їх обоснованійСніженіе витрат на доставку продукцііФіксація затратУвеліченіе рентабельності при фіксованих витратах. Варіант - збільшення випуску при зниженні затратПоднятіе цін далеко не завжди можливо в разі збільшення випуску продукції не уникнути збільшення затратУстановленіе чіткого плану витрат і скорочення змінних витрат, витрат на зв'язок, паливо і пр.Іспользованіе аутсорсінгаСніженіе витрат за рахунок винесення інших функцій за межі компанііНедостаток ефективного проектного управленіяАутсорсінг по рекламному обслуговуванню, PR Джерело: [18, 24] і авторський аналіз.
Розглядаючи моделі скорочення витрат, не можна не виділити методи скорочення витрат у залежності від термінів:
експрес-скорочення (протягом декількох днів);
швидке скорочення (протягом декількох тижнів або місяців);
планомірне скорочення (протягом декількох років).
Наведемо приклади скорочення витрат:
витрати на оренду або купівлю офісу;
зниження витрат на зарплату співробітникам на початку розвитку нової
компанії, але квартальні премії або преміювання співробітників за
досягнення або вклад в розвиток компанії;
витрати на корпоративний зв'язок, корпоративні витрати;
вручення подарунків співробітникам;
витрати на кур'єрську службу.
У рамках експрес-скорочення витрат можуть бути скорочені витрати на відпочинок керівних співробітників, придбання безкоштовних квитків на розважальні заходи, навчання співробітників за кордоном.
Також можуть бути переглянуті видатки на навчання співробітників і витрати на запрошення зовнішніх експертів. Компанії варто передати в аутсорсинг такі відділи, як:
PR;
IT;
юридичне обслуговування;
продажу.
З метою швидкого скорочення витрат профільні підрозділи можуть розробити окремі плани. Наприклад, відділ маркетингу проводить конкурси для вибору найбільш оптимальних каналів збуту страхових продуктів, а також виявляє найбільш популярні страхові продукти, що користуються попитом у населення. Відділ андеррайтингу контролює, погоджує і підтверджує випуск коректно оформлених полісів страхування, для запобігання втрати клієнтів. Відділ методології на основі маркетингових досліджень розробляє і затверджує нові види страхування.
Разом з тим, можна мати на увазі наступні заходи, що дозволяють скоротити дані види витрат:
. Електроенергія:
ввести програми економії електроенергії (наприклад, стежити за тим, щоб співробітники вимикали світло і невикористовуване устаткування);
обмежити освітлення приміщення та території в темний час доби (до технологічно необхідного);
перейти на економічне освітлення (енергозберігаючі лампи в 2010 р) та обладнання (наприклад, впровадження сучасної бойлерної системи або автономних компресорів може окупитися протягом року).
. Транспорт:
обмежити число службових машин;
розглянути питання про передачу на аутсорсинг автотранспортної компанії функцій автотранспортного цеху;
привлечь логістичну компанію (або професійного логіста) для консультацій щодо мінімізації транспортних витрат.
. Телекомунікації:
скоротити список співробітників, яким оплачується мобільний зв'язок, встановити для кожного ліміт за видатками;
...
