ське господарство, удосконалювати систему документообігу, стежити за підбором і підготовкою кадрів матеріально відповідальних осіб, пов'язаних з обліком, забезпечити своєчасне і повне ведення синтетичного та аналітичного обліку матеріальних цінностей. Для цього на підприємстві необхідно:
) складати акт про списання товарів;
) встановити чітку систему документації і документообігу;
) застосовувати сальдовий метод обліку МПЗ;
) проводити в установленому порядку інвентаризацію залишків МПЗ, своєчасно відображати в обліку їх результати.
Акт про списання товарів (ТОРГ - 16) застосовується при оформленні виникаючої з тих чи інших причин псування, втрати якості товарів, що не підлягають подальшій реалізації. Акт необхідно складати в момент виявлення браку. Виписується один примірник для бухгалтерії, другий для матеріально-відповідальної особи, третій для складу. Оформляє цей акт завідувач складом. Відповідальність за оформлення несе директор. Акт про списання товарів представляється в день виявлення браку, недостачі, завідувачем складом бухгалтеру для перевірки і є підставою для списання?? з матеріально відповідальної особи втрат товарно - матеріальних цінностей. Бухгалтер здійснює перевірку не пізніше, ніж у день, наступний за днем ??виявлення браку, недостачі.
При цьому в бухгалтерському обліку необхідно відобразити таким чином:
Д 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;, субрахунок 2 Розрахунки за претензіями
До 41 - на суму вартості повернутого товару;
Д 76, субрахунок 2 Розрахунки за претензіями
До 19 Податок на додану вартість по придбаних цінностей - На суму пред'явленого постачальником податку на додану вартість.
Невід'ємна умова успішної роботи бухгалтерії - це чітка організація документообігу. Тому з метою внутрішнього контролю необхідно розробити і впровадити на підприємстві графік документообігу з обліку МПЗ.
Відсутність належного порядку в оформленні та обробці документів є однією з причин відставання обліку, неефективності використання облікової інформації для управління господарською діяльністю і контролю.
Правильна організація бухгалтерського обліку вимагає складання плану документообороту, який повинен визначати порядок оформлення документів, надходження їх в бухгалтерію, обробки, використання для записів в облікові регістри та передачі в архів. Для забезпечення рівномірного руху документів без затримок і накопичення на окремих місцях по кожному виду документів рекомендується розробити і затвердити графік документообігу, в якому передбачається послідовність проходження документів, робота, яка виконується кожною ланкою, вказуються конкретні виконавці, відповідальні за дотримання встановленого порядку і терміни оформлення і обробки документів.
Графік документообігу доцільно оформити у вигляді таблиці з переліком робіт по складанню, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями з визначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. Кожному виконавцю видається виписка з графіка, в якій наводиться перелік документів, які відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, до яких передаються ці документи.
Для кожного документа в бухгалтерському обліку існує свій шлях руху, тобто свій документообіг. Однак для всіх документів обов'язковими є п'ять основних етапів:
) складання документа в момент здійснення господарської операції відповідно до вимог, що пред'являються до оформлення документів;
) передача документа в бухгалтерію, де контролюють своєчасність та повноту здавання його для облікової обробки;
) перевірка прийнятих документів бухгалтером. Перевірка здійснюється за формою (перевіряється повнота і правильність оформлення документів, заповнення їх обов'язкових реквізитів), за змістом (перевіряється законність документованих операції, логічна ув'язка окремих показників) і, крім того, включає арифметичну перевірку;
) обробка документа в бухгалтерії:
таксування, або розцінка, передбачає переведення натуральних і трудових вимірників у узагальнюючий грошовий вимірник.
угруповання - підбір документів, однорідних за економічним змістом (прихід і витрата);
котирування - вказівка ??в первинному документі кореспонденції рахунків по конкретної господарської операції, яка витікає зі змісту документа;
) здача документів в архів на зберігання після побудови за ними облікових регістрів. <...
