о дня. (тижня, місяця, року і т.д.) з урахуванням душевного стану, переконань і особливостей вашої особистості. Ефективне управління часом повинно враховувати важливість емоційного значущих задоволень, без яких ніякі схеми не змусять людину що-небудь зробити. Механізм планування вимагає орієнтацій на результат, тобто визначення ключових цілей і оцінці найважливіших сприятливих можливостей. Класичне планування часом полягає в тому, щоб планувати спочатку рік, а потім день.
Схема управління часом.
1. Відзначати в тижневику важливі дати року (регулярні наради та звіти по роботі, свята, сімейні дати, найважливіші справи)
2. Планувати майбутній місяць, підраховуємо скільки незапланованих днів залишилося, помічаємо другорядні справи, 1 день в тижні залишаємо вільним і залишаємо резервний час для непередбачених подій.
. Планувати наступаючу тиждень. Складаємо список щоденних повторюваних справ, культивуйте традиції типу щотижнева прогулянка з сім'єю або ділових ланчів.
. Планувати наступний день. Плануємо день напередодні. Складаємо перелік справ і телефонних дзвінків і проранжініровать їх (за ступенем важливості). Виділити ключові завдання, домовитися з людьми, участь яких необхідно в ваших завтрашніх справах, виділити резерв часу для усамітнення та рішення несподіваних завдань. Не перевантажуйте день, будьте реалістичні. Пов'язує плани на кожен день з планами на тиждень, місяць, рік.
Управління часом здійснюється за тією ж схемою, за якою організовується проекти тільки з урахуванням акценту на час, а саме:
· постановка мети
· планування
· прийняття рішень і установка пріоритету
· реалізація та організація
· аналіз і контроль за виконання результатів
· комунікація та робота з інформацією.
На кожному з цих етапів є свої можливості ефективного розпорядження часом. При постановці мети час економить висока мотивація, усунення слабких сторін, виділення переваг, фіксація строків і найближчих кроків.
У процесі планування час можна економити на оптимальному розподілі тимчасових витрат по етапах проекту і на скорочення планових термінів виконання завдань. У період прийняття рішення час економить ефективна організація праці, вирішення першочергових проблем та впорядкування справ за термінами і ступеня важливості.
При виконанні рішень часом управляють за допомогою концентрацій на значущих завданнях, використання особистих піків ефективної роботи, а так само створення ефективного індивідуального робочого стилю. Контроль скорочення часу витрати, якщо він супроводжується швидкою перевіркою результатів, що досягаються і дає позитивне відчуття «виконаного обов'язку».
При роботі з інформацією час можна заощаджувати за рахунок прийомів раціонального або швидко читання. Уміння виділити головне в інформаційному блоці і побудувати важливі зв'язки, блокувати перешкоди відволікаючих чинників та ефективної організації зв'язків і переговорів.
Займатися управлінням часом значить управляти особистістю. Тому що планування часом це засіб досягнення цілей, які повинні бути постановки та досягнення цих цілей.
Форми підведення підсумків реалізації програми:
. Поточний контроль. Протягом навчання організовуються дискусії з досліджуваних тем і проводяться опитування по заданих питань з метою оцінки засвоєння окремих складових тематичного плану.
. Підсумковий контроль. Для контролю за засвоєнням навчальної програми передбачена оцінка знань, умінь, навичок у формі тестування.
. Подальший контроль. Протягом усього часу анкетування, співбесіду
Програма має 3 модуля.
Програма реалізується у форматі тренінгу із застосуванням сучасних активних форм навчання (аналіз виробничих ситуацій, робота в міні-групах, в парах, дискусії, тренувальні вправи, обговорення, інтерактивна взаємодія учасників між собою і з керівником).
ЗМІСТ ПРОГРАМИ
Модуль 1. Поняття «Управління часом» і стратегічне планування часу. Закони та принципи тайм-менеджменту. Управління часом в ситуації «від хорошого до кращого». Планування часу і цілепокладання: визначення цінностей, постановка задач, розставлення пріоритетів. Принципи та правила раціонального планування часу. Умови добре сформульованого результату. Матриця Ейзенхауера: «Терміновість» і «Важливість». Співвідношення тимчасових витрат і одержуваних результатів (принцип Парето).
Модуль 2. Тактичний тайм-менеджмент - як управл...
