АКАДЕМІЯ НАРОДНОГО ГОСПОДАРСТВА ПРИ УРЯДІ РФ
ІНСТИТУТ БІЗНЕСУ ТА ДІЛОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ
Факультет Ділового Адміністрування
Курсова робота
по предмету:
Організаційне поведінка
на тему № 18:
Організація робочого дня керівника, управління часом.
В В В В В
Виконав:
Студент II-го курсу,
Шарма Радж Анірудховіч
Москва 1998. <В
Зміст:
В
Введення 2
Причини дефіциту часу 3
Інвентаризація часу 3
Самоменеджмент 4 p>
1. Постановка цілі 4
В
2. Планування 6
В
3. Прийняття рішень 8
4. Реалізація та організація 11
В
5. Контроль 11
6. Інформація та комунікація 12
Висновок 16
Список літератури: 17
Введення
Цінний той керівник, який знає свою справу, уміє добре управляти і домагатися поставлених цілей, незалежно від його зовнішності й освіти. Це головний стандарт справжнього керівника. Але навіть за наявності всіх вище перерахованих навичок керівник не буде успішним якщо він не буде правильно організовувати свій час і робочий день. Адже такий ресурс як час коштує на ряду з багатьма іншими ресурсами: людьми, фінансами і сировиною. Менеджер завжди знаходиться в трьох вимірах у сьогоденні, минулому і майбутньому. Час - необоротно. Його не можна накопичити, помножити або передати. Воно проходить безповоротно. До сожелению в Росії з давніх часів склалося уявлення про керівника, як про людину з мінімальною кількістю вільного часу, і чим менше часу мав керівник, тим більш значною персоною він здавався. Але насправді це лише говорить про низькому рівні самоменеджменту, що являє собою послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.
Тут було б доречно процитувати висловлювання різних авторів про значення часу: Алан Лекейн: В«Той, хто дозволяє вислизати своєму часу, випускає з рук своє життя; той, хто тримає в руках свій час, тримає в руках своє життя В»; Пітер Друкер: В«Час - самий обмежений капітал, і якщо не можеш їм розпоряджатися, що не зможеш розпоряджатися нічим іншим В»; Ульріх Зіверт:В« Уміння розпоряджатися часом поряд із правильним керівництвом і технікою впливу на людей виступає чинником, який зумовлює Ваш успіх і невдачу В».
Таким чином, ми можемо сміливо сказати, що успіх кожного керівника залежить не тільки від матеріально-економічних величин, але і від того, як він розпоряджається самим цінним надбанням - часом.
Причини дефіциту часу.
Для того, щоб зрозуміти всю глибину проблеми необхідно зрозуміти, перш за все, причини дефіциту часу, які полягають у наступному:
1. Постійний поспіх. При поспіху керівник не встигає навіть зосередитися на тій проблемі, яку він виконує в даний момент. Отже він не думає про інші способи рішення, які можливо краще, ніж той спосіб, який прийшов на розум першим.
2. Нагромадження робіт. При цьому керівник починає займатися різними дрібними і не настільки важливими справами. У нього немає чіткого розподілу робіт за ступенем важливості і він не займається аналізом ключових, перспективних питань.
3. Постійні доопрацювання будинку. При цьому час відведений на відпочинок витрачається на роботу, керівник не встигає відпочивати, що позначається на його працездатності на наступний день і в кінцевому підсумку веде до занепаду здоров'я.
4. Перевтома. Слідство тривалої роботи в умовах постійного поспіху.
5. Метушливість. Це результат поганої організованості дня, а також іноді залежить від імпульсивності і особливостей людини.
6. Безплановість роботи. Є результатом способу життя не тільки самого керівника, але і загального стилю життя даної організації.
7. Слабка мотивація праці. Наслідком є ​​низька продуктивність, а відповідно вона пораждает хронічну нестачу часу.
Інвентаризація часу
В
Необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини виникаючих діфіціта часу. Симптоми тривожної керівника тимчасової проблеми можна визначити за такими ознаками:
1) відсутність чіткого розкладу роботи на поточний день (керівник не знає, що йому сьогодні належить зробити в першу чергу, що - у другу);
2) сектретарь не в курсі справ свого шефа (секретар - перш за все помічник свого керівника);
3) несвоєчасність відповіді на ділові листи (тому що керівникові все якось ніколи);
4) продовження роботи над діловими ...
