яти своїм часом протягом дня. Організація робочого дня. Індивідуальні особливості сприйняття часу; їх взаємозв'язок з застосовуваними техніками планування. Індивідуальний ритм працездатності. Самоменеджмент на основі біоритму (підйоми і спади, самовивантаження). Як починати і закінчувати робочий день. Як економити час протягом робочого дня. Складання рамкового плану дня. Контроль і самоконтроль. Аналіз минулого дня, оцінка результатів. Виявлення та усунення причин втрат робочого часу. Нераціональний розподіл часу як потенційне джерело стресу. Ділові комунікації в розрізі тайм-менеджменту. Організація ділових нарад. Прийом відвідувачів. Ведення ділової кореспонденції. Ділове спілкування по телефону. Організація робочого місця.
Модуль 3. Технічний інструментарій ефективного управління часом. Актуальний тайм-менеджмент: інвентаризація часу. Хронометраж і оцінка особистої ефективності. Відстеження показників у особистій роботі. Самоменеджмент з використанням щоденника часу. Методи «настройки» на виконання складних і неприємних завдань. Самомотивація як інструмент скорочення тимчасових витрат. Корпоративні стандарти та інструменти в організації часу персоналу. Авральний тайм-менеджмент. Аналіз «поглиначів» часу та їх усунення. Визначення тривалості непродуктивною роботи. Виявлення резервів часу. Мистецтво говорити «ні» собі та іншим в процесі управління часом. Причини нестачі часу (неефективне планування, відсутність пріоритетів у вирішенні завдань, неефективна організація взаємодії з співробітниками). Показники ефективного використання робочого часу співробітника.
Тайм-менеджмент в класичному розумінні цього слова включає в себе всю сукупність технологій планування, які застосовуються співробітником організації самостійно для підвищення ефективності використання робочого часу. Корпоративний тайм-менеджмент - сукупність технологій «вбудовування» методів тайм-менеджменту в систему управління організацією.
Таким чином, якщо корпоративний менеджмент - шлях «зверху вниз», від побудови системи до ефективності входять до неї елементів, зокрема, ефективному використанню часу співробітника, то особистий тайм-менеджмент - шлях «знизу вгору» , від персональної ефективності співробітників до підвищення ефективності підрозділу чи організації.
№ п/ПТМ - крітерііТМ - заповеді1.Матеріалізованность і обозримость завдань і інформацііМатеріалізуй думки і завдання, перебуваючи «в голові», вони не контроліруеми2.Ізмерімость результатів, часу і еффектівностіХотіте управляти - виміряйте. Управляйте на основі фактів, а не мненій3.Сістемность, узгодженість, скоординованість работиСістематізіруйте роботу: об'єднуйте за змістом, структуруйте. Немає системи - ні результата4.Гібкость діяльності, простота планування, оперативність реагірованіяПланіруйте максимально просто і гнучко. Підвищуйте швидкість реагування на ізмененія5.Целеоріентірованность, визначеність направленіяФормуліруйте мети. Оцінюйте будь-яка дія по вкладу, який воно вносить у досягнення целей6.Пріорітезірованность, сфокусованість на главномВиделяйте найважливіше. Починайте з нього, приділяйте йому кращий час і сіли7.Інвестіціонность, орієнтація на развітіеІнвестіруйте час в майбутнє. Це дуже важко робити, але це окупается8.Своевременность ісполненіяЛовіте вдалі можливості. План - засіб це робити, але не самоцель9.Контроліруемость ісполненіяСоздавайте огляд делегованих завдань та моніторинг виконання. Всі повинні знати, що ви «нічого не забуваєте» і завжди домагаєтеся своего10.Легкость работиУправляйте робочим навантаженням, працюйте менше, але «розумніші». Загнаний як кінь менеджер - профнепрігоден11.Вніманіе до еффектівностіВиработайте «почуття часу» і «почуття ефективності
Методичне забезпечення програми
№ п/п Найменування модуляФорми проведення обученія1.Понятіе «Управління часом» і стратегічне планування часу. * Міні-лекція за темою 1Модуля. * Анкета «Самоменеджмент» (Додаток 1). * Тренувальні вправи зі стратегічного планування часу * Рольова гра. Чи є у вас план? * Поточний контроль Тест зі стратегічного планування времені.2.Тактіческій тайм-менеджмент - як управляти своїм часом протягом дня. * Міні-лекція за темою 2 Модуля. * Робота в міні-групах. Один день керівника * Інтерактивна взаємодія учасників між собою з питань організації робочого дня працівника в розрізі тайм-менеджменту. * Поточний контроль. Відпрацювання навички самоконтролю по використанню робочого времені3.Техніческій інструментарій ефективного управління часом * Робота в парах, групах з відпрацювання методик, технік і прийомів з управління часом. * Ділова гра «Усунення поглиначів часу». * Поточний контроль. Правила ефективного використання робочого часу. Підсумковий контроль, зворотній зв'язок. Підсумкове тестування з основних розділів програми
У додатку до д...
