збалансованих показників, і при цьому встановити особисту відповідальність менеджерів підрозділів за виконання показників. У процесі оптимізації організаційної структури формуються принципи взаємодії як між підрозділами всередині кожної компанії, так і між компаніями, що входять до складу холдингу.
При розробці організаційної структури компанії в першу чергу визначаються цільові орієнтири і критерії її вдосконалення. Формується структура адміністративного та функціонального підпорядкування. Досить складним етапом є розподіл областей відповідальності і функціональних обов'язків між підрозділами і співробітниками. Розроблена структура повинна забезпечувати інформаційну взаємодію підрозділів.
Основними організаційними документами, які фіксують зміни, є Положення про організаційну структуру та посадові інструкції, що відображають розподіл функціональних обов'язків співробітників.
Основними результатами цього етапу з'являться визначення організаційної структури компанії, основних складових її блоків, їх функцій і напрямів діяльності, а також узгодження основи структурних рішень для побудови системи управлінського обліку.
З організаційної структурою компанії тісно пов'язана фінансова структура. Щоб створити фінансову структуру, спочатку потрібно розподілити доходи, витрати і витрати з структурним підрозділам. При цьому відбудеться виявлення структурних підрозділів, здатних відповідати за рух грошових коштів. Останнім кроком буде виділення у складі компанії центрів фінансової відповідальності, їх класифікація та розподіл за рівнями. За допомогою виділення центрів фінансової відповідальності компанія піде шляхом децентралізації управління, коли бізнес-одиниці отримують самостійність у прийнятті оперативних стратегічних рішень.
Основними цілями децентралізації управління є підвищення якості управління як підприємством в цілому, так і за напрямками виробничо-господарської діяльності та формування гнучких організаційних структур у складних виробничо-господарських системах. Дуже важливим є те, що лінійний менеджер буде мати право самостійно, без узгодження з керівництвом, оперативно приймати рішення в певних питаннях і на певну грошову суму. Це підвищує оперативність управління бізнесом, так як для ухвалення рішень у менеджера підрозділу більше інформації про місцеві умови, при цьому їх діяльність стає більш вмотивованою, оскільки з'являється можливість проявити ініціативу. Наділення менеджерів відповідальністю сприяє розвитку управлінських навичок. А найголовніше, що вища керівництво, звільнившись від необхідності щоденних рішень приватних питань, може зосередитися на стратегічних завданнях управління.
Таким чином, фінансова структура ділить організацію не по підрозділах, виконуючим небудь функції, а за центрами фінансової відповідальності. Центр фінансової відповідальності - структурний підрозділ (або сукупність структурних підрозділів), наділене необхідними ресурсами, здійснює господарську або іншу діяльність у відповідності зі своїми правами та обов'язками. Центри відповідальності управляються на основі показників діяльності з системи збалансованих показників. Керівники центрів несуть відповідальність за їх діяльність. Ефективність роботи центрів визначається порівнянням планових та фактичних показників. У рамках системи обліку за центрами відповідальності будуються бюджети і оцінюється їх виконання.
Це дозволяє чітко відстежувати грошові кошти та контролювати джерела виникнення доходів і витрат. Така деталізація обліку дозволяє максимально об'єктивно оцінювати діяльність компанії. p> Але необхідно згадати про недоліки децентралізації управління, які виражаються в дублюванні функцій, неуважності до діяльності інших підрозділів і ймовірності прийняття менеджером підрозділу некомпетентних рішень, які негативно позначаться на фінансовому результаті. Причинами невдалих рішень можуть бути неузгодженість цілей всього підприємства і окремого підрозділи, а також брак інформації, яка дозволяла б менеджерам підрозділів визначати вплив своєї діяльності на інші підрозділи. Ці недоліки якраз і знімаються впровадженням системи збалансованих показників.
Висновок
На основі вищевикладеного можна відзначити, що фінансовий аналіз являє собою метод оцінки та прогнозування фінансового стану підприємства на основі його бухгалтерської звітності. Фінансовий стан, у свою чергу, будучи комплексним поняттям, залежить від багатьох факторів і характеризується системою показників, що відображають наявність і розміщення коштів, реальні і потенційні фінансові можливості. Тому при аналізі фінансового стану використовують специфічні методи. Вони відрізняються великою різноманітністю, але володіють такими загальними рисами: а) оцінка діяльності підприємства з позиції зростання ефективності виробництва, б) визначення впливу окремих факторів на кінцеві результати діяльності підприємства. ...
