ня логічного ланцюжка - місії, цілей, стратегії - як від порожньої і марної витрати часу і сил.
Методологічні недоліки
Процедури планування обліку та аналізу недостатньо регламентування. Формалізація процесу управління ніколи не була сильною рисою російських менеджерів.
Управлінські рішення керівництво приймає на підставі інформації про відхилення від бюджету. Відхилення розраховують як бюджетні дані мінус фактичні дані. Фактичні дані можна отримати тільки з управлінського обліку. Слід зауважити, що бюджети самі по собі управлінської цінності не представляють. Важливо знати яке відхилення від бюджету, а тільки потім на підставі аналізу цієї інформації приймати управлінські рішення.
З вищесказаного можна зробити висновок, що наявність системи управлінського обліку - це необхідна умова функціонування системи бюджетного управління. Типовою помилкою є використання фактичних даних бухгалтерського обліку. Інформацію, представлену в бухгалтерській звітності, неможливо використовувати для бюджетного управління за двома основними причин. По-перше, вона не оперативна, а по-друге, в ній відсутня потрібне аналітичне уявлення, наприклад, за центрами фінансової відповідальності.
Керуючі помилки
Щоб механізм бюджетного управління ефективно функціонував, їм необхідно управляти. Для цього компанія розробляє регламенти, які містять правила, послідовність і логіку управління. Також регламенти задають динаміку процесу бюджетування, накопичують у собі досвід підприємства.
Як правило, система регламентів в компанії складається з:
регламенту розробки та впровадження системи бюджетного управління (СБУ);
регламенту розробки та коригування бюджетів;
регламенту поточного управління на основі розроблених бюджетів;
регламенту поліпшення бюджетного процесу.
Правильно розроблений регламент повинен мати певний формат. Він включає в себе призначення, опис і терміни подання як вхідний, так і вихідний інформації, етапи виконання регламенту, перерахування підрозділів, що беруть участь в управлінні, відповідальні особи.
Слід зазначити, що регламент розробки та коригування бюджетів обов'язково повинен містити строки, коли підрозділи отримують свої цільові показники та ресурсні обмеження. Адже без цього вони можуть почати розробку своїх бюджетів.
Також потрібно обов'язково вказати терміни, коли підрозділиявляють заплановані бюджети. Наприклад, при розробці річного бюджету не слід використовувати дані, надані в серпні минулого року. Адже за 4 місяці до виконання бюджету відбудеться багато подій, деякі з яких можуть істотно вплинути на його утримання. До жаль, подібна практика часто зустрічається на російських підприємствах.
Типовою помилкою є часті перегляди бюджетів або, навпаки, їх незмінна форма. Розробляючи СБУ, потрібно обов'язково вказати, при яких умов бюджети коригуються, і хто саме має право це робити. У одних випадк...
