іву документів розроблена інформаційна модель бази даних, задовольняє таким вимогам:
• підтримка ієрархічної побудови, включаючи розподіл на різних серверах з обмеженням прав доступу;
• класифікація документів за їх типами (вхідні, вихідні, внутрішні); • ведення історії життя документа в реєстраційному журналі по всіх реквізитами видів робіт (хто, коли і що робив з даним документом); • можливість отримання інформації про інших документах, пов'язаних з конкретним - про попередні (батьках) та/або породжених (нащадках), санкціонування отримання доступу до цих документів;
• об'єднання документів в тимчасові ієрархічні групи з різним рівнем доступу (аналог папок, шаф тощо) без зміни фізичного розміщення документа в архіві.
Поряд з інформаційним моделюванням повинно проводитися і функціональне моделювання для кожної процедури документообігу.
У висновку можна сказати, що комбінація методів і засобів офісної автоматизації, систем управління базами даних (введення, зберігання і пошук структурованої інформації), систем workflow (управління, маршрутизація та координація пересування документів, контроль за своєчасністю їх обробки) і систем управління електронними документами (введення, зберігання, пошук неструктурованої інформації), а також інтеграція програмних продуктів, що реалізують ці методи, забезпечує комплексну автоматизацію засновницької діяльності.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту
