(кількість технічних пристроїв і технологій, кількість документів (обсяг інформації), кількість користувачів) і вміти адаптуватися в розумних межах до мінливих вимог користувачів. p> Організаційне та кадрове забезпечення
Актуальною залишається завдання організаційного та кадрового забезпечення вирішення багатоаспектною проблеми ДОП. В значній мірі це завдання може бути вирішена шляхом системи підвищення кваліфікації фахівців і вироблення відповідних освітніх стандартів (програм). <В В В В
3. Впровадження елект ронного документообігу в НОУ ВПО МПСИ В«Відділ кадрівВ»
У будь-якій організації документообіг або є, або його немає. Якщо організація може існувати в умовах неформального управління (В«начальник сказав - зробилиВ»), то, очевидно, ніякого документообігу в ній немає. Якщо ж вводиться певний формалізм в управлінні підприємством і в організації всіляких ділових процесів, то рано чи пізно виникає необхідність хоча б частину управлінських механізмів переводити на впорядковану документарну основу. В результаті виникає документообіг. Якщо їм не управляти, то через деякий час починаються проблеми. Наприклад, губляться документи, а потім, коли вони вже не потрібні, виявляються на самому видному місці. p> Так само, як біт - одиниця інформації в кібернетиці, в системах документообігу такою одиницею є документ. Системи документообігу зберігають документи, ведуть їх історію, забезпечують їх рух з організації, дозволяють відстежувати виконання того, для чого документ готувався. В організації, де впроваджена система документообігу, не буває просто рішень, доручень чи наказів. Бувають документи, що містять рішення, доручення і т. д. Документ є базовим інструментом управління: все управління в організації здійснюється через документи. p> Будь-який документ в системі документообігу забезпечується В«карткоюВ» на зразок бібліотечної. Зазвичай конкретний набір полів в картці прив'язаний до типу документа. Сховище системи електронного документообігу можна уявити собі у вигляді бази даних, що зберігає вміст полів карток і деякого сховища для самих документів. p> Зазвичай плутають два терміни: В«діловодствоВ» та В«документообігВ». Часто можна почути фразу В«це не система документообігу, а система діловодстваВ». Або навпаки. Діловодство - це термін, який застосовується в конторської практиці для позначення формального набору правил роботи з документами. Існують системи документообігу, які можна налаштувати на необхідні правила діловодства. Але є системи, які спочатку ставили своєю метою підтримку саме цих правил і в цьому сенсі не мають більш загальними функціями в достатній мірі для того, щоб їх можна було назвати системами документообігу. З іншого боку, правила діловодства, який прийнятий в Росії, досить великий, та налаштування системи документообігу на ці правила - завдання не тривіальна. p> Основні завдання, які вирішуються системами документообігу
Системи документообігу зазвичай впроваджуються,...
