- Модель журналу змін стану завдань
При необхідності керівник наочно бачить як хід робіт за проектом, так і завантаженість конкретного співробітника. Як підсумок - істотно економиться час усіх сторін, але особливо - керівника, а ефективність робіт при цьому підвищується. p align="justify">. У разі, коли загальна картина ясна і наочна, підвищується якість розстановки і зміни пріоритетів, а значить - виконується менше зайвої роботи або роботи, зробленої не вчасно. 3. Вся історія по ходу робіт зберігається автоматично, а значить, розбір і аналіз конфліктної ситуації вимагає мінімум часу і є об'єктивним для обох сторін. br/>В
Рисунок 2 - Модель журналу змін завдань
. Якось введена інформація може використовуватися багато разів. Приміром, в одній формі - для визначення ходу робіт за проектом, в іншій - для аналізу завантаження співробітників, у третій - для підготовки звітності за проектом. <В
Рисунок 3 - Модель журналу зміни завдань
В результаті, скорочується час на непродуктивну працю, і більше ресурсів залишається для самого проекту.
. Введення найпростіших регламентів на введення і подання інформації за проектом, а також автоматично накопичується системою історія по ходу робіт дозволяють легко перемикати співробітників між завданнями, зменшувати або збільшувати кількість виконавців. p align="justify"> В«МегафонВ» використовуючи таку систему управління, найбільш ефективно розподіляє робочий час керівників і співробітників компанії.
3.3 Удосконалення системи тайм-менеджменту ВАТ Мегафон
У компанії В«МегафонВ» виникають несподівані питання і проблеми, які збивають графік, порушуючи виконання важливої вЂ‹вЂ‹роботи, змушують втрачати концентрацію, відволікаючись на них. До кожного з них, автором пропонується кілька варіантів рішень. При цьому не просто авральне реагування, а запобіжні процедури, які потрібно заздалегідь провести, щоб потім успішно справлятися з несподіванками. p align="justify"> Телефонні дзвінки. Потрібен виробити швидку категоризацію цих дзвінків. Щоб відразу, з перших секунд знати, який сценарій застосувати до В«входитьВ». Далі пропонуємо ряд категорій вхідних дзвінків і сценаріїв реагування. p align="justify">. Особисті Дзвінки
Запросити говорити по коротше
Просити передзвонити в інший час
Виділити час для особистих дзвінків, і попередити всіх близьких людей, щоб вони телефонували у надані вікна. p align="justify"> Встановити автовідповідач
. Професійні дзвінки
а. Дзвінки від Керівництва
Фраза: В«Вибачте, я зараз розмовляю з клієнтомВ»
Фраза: В«Я говорю по міжмістоВ»
...
