які плани у підлеглих, щоб узгоджувалися спільні справи, щоб процеси не перекривали один одного. І навпаки, коли співробітники планують свій день, вони повинні бачити календар керівника і співвідноситися з ним. Це аксіома: якщо ти хочеш керувати своїм часом ефективно, то можеш домогтися цього тільки в тому випадку, якщо колеги так само ефективно взаємодіють з тобою. p align="justify"> Компанія В«МегафонВ» використовує Microsoft Exchangе Server і ведення календарів в Outlook. Тепер керівник може бачити, де знаходяться і де будуть перебувати протягом найближчих трьох місяців колеги, і може планувати зустріч з ними. Час - це така категорія, де не можна керувати одному, всі повинні діяти спільно. p align="justify"> Контроль доручень. Для того, щоб система тайм-менеджменту працювала в рамках всієї компанії, потрібно було в першу чергу налаштувати систему управління дорученнями на Outlook в управлінні справами керівника. Сьогодні в компанії є чітка система доручень і контролю. Доручення даються усно, електронною поштою або на папері, і всі потрапляють в єдиний список, за яким відслідковуються терміни виконання. Якщо щось не виповнюється вчасно, керівник отримує повідомлення, і на їх основі секретаріат запитує додаткову інформацію, чому стався збій. Далі виконавець звітує перед керівництвом, і приймається рішення: або перенести термін, або почати щось ще. Головне в тому, що жодне доручення не губиться, що не забувається - тому що воно знаходиться під контролем, що дуже важливо. p align="justify"> Наступний крок після налагодження системи контролю доручень - впровадження єдиних стандартів тайм-менедмженту в компанії. Календарі й завдання, збережені на Exchange-сервері, синхронізувалися з мобільними терміналами. Наприклад, керівнику потрібно призначити зустріч. Він бере свій комунікатор, дивиться числа, знаходить В«вікноВ» - і називає час. Ця інформація відразу надійде на Exchange-сервер. Якщо якась зустріч призначається не керівником, то секретар планує її, вибираючи вільний час, а керівник бачить це оновлення у своєму календарі і вже знає, коли і з ким доведеться зустрітися. Відповідно можна дати доручення своїм підлеглим підготувати матеріали до цієї зустрічі. Таким чином, час не витрачається даремно. Все чітко, все розписано, час кожної людини використовується максимально ефективно. І найголовніше - вся інформація зберігається на сервері. Якщо раніше пошта накопичувалася в особистих ноутбуках і могла бути випадково видалена, то тепер все лежить в одному місці, на Exchange-сервері. Це означає, що електронний лист не загубиться - воно стало повноцінним документом. p align="justify"> Дану модель управління можна проілюструвати:
. Керівник розподіляє завдання з підлеглим, розставляючи пріоритети і розділяючи їх за проектами. А значить, немає необхідності тримати все в голові; модифікації виконуються просто і в кожний момент часу є актуальна версія того, що відбувається. br/>В
Рисунок 1 ...
