ні підприємства і відображають виробничо-господарські вертикальні і горизонтальні зв'язки.
Вертикальну зв'язок відображають потоки інформації, передані з вищого рівня управління на нижчі. До них відноситься інформація про конкретних планових завданнях на певний період, нових стратегічних цілях, про зміну пріоритетів, правил, інструкцій і стандартів. p align="justify"> Горизонтальні зв'язки відображають обмін інформацією між різними підрозділами, і пов'язують рівноправні елементи організації, забезпечуючи їх координацію.
Внутрішні потоки в свою чергу поділяються на потоки прямого і зворотного зв'язку. p align="justify"> Прямий зв'язок (низхідна) - потоки інформації, що циркулюють від керуючої системи до керованої та реалізують функції планування, контролю і регулювання.
Потоки зворотного зв'язку формуються в основному під час виконання виробничо-господарських функцій і передаються від керованої системи до керуючої. З їх допомогою керівництво дізнається про стан справ на підприємстві, про результати прийнятих рішень, про виниклі труднощі і проблеми. p align="justify"> Зовнішні потоки забезпечують обмін інформацією з зовнішнім середовищем.
Зовнішніми користувачами інформації є різні організації, зацікавлені в отриманні результатной інформації про фінансовий стан справ на підприємстві. До них відносяться вищестоящі організації, банки, біржі, митні служби, податкові органи, акціонери та інвестори фірми, постачальники та споживачі товарів фірми. p align="justify"> Засоби обміну інформацією з зовнішніми організаціями різноманітні: звіт ність, реклама, виставки продукції, соціологічні опитування, довідки, а також різні відомості.
Документообіг, охоплюючи всю діяльність підприємства, є фундаментом для структуризації і раціонального управління об'єктом.
Рух документів - створення, узгодження, підписання, виконання і, нарешті, списання в архів - має відповідати схемі функціонування підприємства і відображати його управлінську ієрархію.
Схема документообігу визначає для кожної форми документа склад і регламент виконання операцій технологічного процесу обробки даних документів (місце, час, зміст дії). br/>
РОЗДІЛ 2. ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ діловода НА ПРИКЛАДІ АДМІНІСТРАЦІЇ П.ЛИХМА
.1 Загальна характеристика адміністарції п. Лихма
Адміністрація п.Лихма є територіальним виконавчим органом місцевої адміністрації г.Белоярский і здійснює виконавчо-розпорядчі функції на території п.Лихма .. Адміністрація п.Лихма у своїй діяльності керується Конституцією Російської Федерації, федеральними і республіканськими законами, іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації,. Адміністрація п.Лихма є юридичною особою, має свою печатку, штампи т...
