lign="justify"> підготовка підсумкового звіту по проекту.
Результатом закриття проекту є обгрунтоване припинення робіт, супроводжуване досягненням запланованих результатів, підтвердженими всіма необхідними рішеннями і документами.
Фаза «Завершення» - заключна фаза життєвого циклу проекту. Коли всі необхідні процедури закриття проекту виконані, проект можна вважати завершеним.
У другому розділі випускної кваліфікаційної роботи в розрізі життєвого циклу проекту автором були розглянуті такі методи та інструменти проектного управління як календарне планування, матриця відповідальності, планування змісту проекту за допомогою ієрархічної структури робіт, методи кількісної та якісної оцінки ризиків та інші.
Протягом усього життєвого циклу управління різними функціональними областями проекту - вартістю, строками, якістю, ризиками, поставками і іншими - здійснюється за допомогою розглянутих у цій главі методів та інструментів.
Перед кожною фазою життєвого циклу ставляться певні цілі, виходячи з яких визначається зміст робіт фази, а також методи управління. На фазі концепції зароджується основна ідея проек?? А, оцінюється економічна і технічна можливість його реалізації, а також відповідність її стратегії діяльності компанії. На цій фазі застосовуються методи оцінки економічної ефективності проекту з використанням показників NPV, DPP, IRR та ін, методи збору і аналізу вимог замовника і виявлення факторів невизначеності (SWOT - аналіз, інтерв'ю, контрольні таблиці та ін.)
Протягом фази розробки проект забезпечується необхідною проектною та робочою документацією, яка стає основою управління на наступних етапах розвитку. На цій фазі переважають процеси планування.
Фаза реалізації - основна фаза життєвого циклу проекту, так як саме на цій фазі створюється основний актив, і досягаються основні цілі проекту. Основними процесами цієї фази є контроль, організація та координація.
Фаза «Завершення» забезпечує виконання необхідних процедур закриття проекту. На цій фазі також проводиться аналіз та архівування досягнутих результатів, які можуть бути корисні для майбутніх проектів компанії.
Розглянуті у другому розділі випускної кваліфікаційної роботи методи і процеси управління проектом, безумовно, не є вичерпними. Однак, вони складають основу проектного управління та дозволяють компанії організовувати свою проектну діяльність з достатньою ефективністю.
3. Основні напрямки по оптимізації термінів виконання проекту
3.1 Оптимізація процесу управління проектами через мінімізацію часових витрат
Результати раніше проведених досліджень показують, що загальна кінцева вартість для кожного проекту є сумою непрямих і прямих витрат. Непрямі витрати присутні протягом усього часу існування проекту. Отже, будь-яке скорочення тривалості проекту означає скорочення непрямих витрат. Прямі витрати збільшуються в міру скорочення тривалості проекту в порівнянні із запланованою тривалістю. Непрямі витрати звичайно являють собою накладні витрати такі, як контроль, адміністрування та консультування. Непрямі витрати не можуть асоціюватися з якимось певним робочим пакетом або операцією і, отже, з терміном. Непрямі витрати ...
