уються основні підцілі, тобто завдання для виконавців. Заходи виконання плану повинні включати терміни виконання, а також кошторис витрат. Вона може розроблятися:
а) для окремих структурних підрозділів;
б) в цілому по фірмі на блок завдань плану;
в) для окремого виконавця плану;
г) на окреме завдання плану.
Обов'язкова розробка загальної по фірмі кошторису витрат на весь план. Конкретизація витрат кошторису не повинна заважати певної міри свободи виконавців плану при виконанні його завдань.
.3 Механізми планування
Послідовність виконання дій в рамках функції планування називається механізмом виконання функції.
Існує кілька типових механізмів планування. Історично першим механізмом планування є так зване традиційне планування (планування від досягнутого). При реалізації даного механізму має місце наступна послідовність виконання робіт зі складання планів:
Процес починається з реалізації підфункції прогнозування. Складається екстраполяціонний прогноз, що визначає стан, в який можна було б потрапити, при незмінності умов функціонування організації. Результати прогнозу закріплюються як цілі організації (стрілка d на рис. 1). Виходячи зі сформульованих цілей (стрілка «b» на рис. 1) переходять до складання довгострокових, середньострокових і короткострокових планів, тобто до реалізації підфункції «Власне планування».
На цій стадії перевіряється достатність ресурсів у організації, для досягнення сформульованих виходячи зі сформованих тенденцій цілей. Якщо ресурсів вистачає, то переходять (стрілка «e» на рис. 1) до формування дезагреговані короткострокових планів (програм). Якщо складання планів показує, що ресурсів у організації для досягнення цілей не вистачає (наприклад, через велику зношеність обладнання, недостатності кадрового забезпечення тощо), то переходять (стрілка «c» на рис 1) до коректування прогнозу.
Якщо при складанні програм (деталізації та дезагрегации плану) з'ясовується, що ресурсів не вистачає, то при традиційному плануванні відбувається повернення до подфункции складання планів (стрілка «f» на рис. 1).
До достоїнств механізм традиційного планування слід віднести його відносну простоту. Подібний механізм є досить ефективним на великих і середніх підприємствах, що випускають традиційні види продукції у відносно невеликому асортименті при стабільних соціально-економічних умовах і повільному протіканні науково-технічних процесів.
Іншим механізмом планування є так зване зведене планування чи планування знизу. Подібний механізм планування характерний для багатопрофільних (диверсифікованих) організацій, що складаються з великого числа підрозділів (філій), кожне з яких є відносно самостійним.
Початковим етапом зведеного планування є реалізація подфункции «Целеполагание», визначальне стратегічні та короткострокові цілі для організації в цілому. Сформульовані цілі доводяться до підрозділів (стрілка «g» на рис. 1). Кожен підрозділ формує свої довгострокові і середньострокові плани своїх дій. Складені програми є передаються в центр для формування зведеного плану (стрілка «f» на рис. 1). При складанні зведеного плану перевіряється достатність рес...
