вач. При необхідності натисніть кнопку «Налаштування» і налаштуйте шлях до бази даних. Для з'єднання з базою даних у форматі Access використовується форма, аналогічна Провідникові Windows. Необхідно знайти потрібну базу даних, вказати її і виконати команду «Відкрити», після чого виконати команду «Готово». Після виконання команди «Готово» система повернеться на екранну форму реєстрації користувача, де потрібно ввести: Користувач: 1 і Пароль: 1 Після цього відкривається головний екран системи.
. Створення організації і виконавців
. 1. Завантажте програму. Вивчіть меню для запуску основних режимів роботи, розташоване у верхній частині екрана. Залежно від рівня доступу до розділів бази даних визначеного для користувача, частина пунктів меню може бути для нього не активною.
. 2. Створіть виконавців і організацію.
Для цього в головному меню виберіть Документ? Увійти під іншим ім'ям. У вікні змініть пароль.
Користувач: sa
Пароль: sa
. 2.1. У головному меню виберіть пункт Сервіс? Класифікатори? Глобальний класифікатор виконавців. Відкриється вікно «Довідник Органи Підрозділи Виконавці». Створіть організацію, а потім виконавців, натиснувши на кнопку «Додати».
. 2.2. Тепер необхідно в головному меню вибрати пункт Сервіс? Класифікатори? Організації. У вікні «Довідник Органи Підрозділи Виконавці» натисніть на кнопку «Додати», далі виберіть раніше створену організацію і натисніть на кнопку «Вибрати». Натисніть на кнопку «Запис».
. 2.3. Далі в головному меню виберіть пункт Сервіс? Класифікатори? Виконавці. У вікні «Довідник Органи Підрозділи Виконавці» натисніть на кнопку «Додати», далі виберіть одного з раніше створених виконавців і натисніть на кнопку «Вибрати». Натисніть на кнопку «Запис». Так поступите з усіма виконавцями.
Завдання до пункту 1:
. Створіть нову організації, назвіть організацію унікальним ім'ям, заповніть її адресу. Створіть чотирьох виконавців. Створіть виконавця з ім'ям такого формату: «посада - організація - ПІБ». ПІБ виконавців повинні збігатися з справжніми ПІБ студентів, які виконують роботу на даному комп'ютері.
P Зробіть скріншот вікна «Довідник Органи Підрозділи Виконавці» з інформацією про організації та виконавців.
. Вхідні документи
. 1 Реєстрація первинного вхідного документа
Для початку роботи з реєстраційною карткою первинного вхідного документа виберіть з головного меню Документ? Первинний вхідний.
· Поля «Дата реєстрації» та «Реєстраційний номер» є обов'язковими для заповнення. За замовчуванням поле Дата реєстрації заповнюється значенням поточної дати.
· Поля «Вих. номер »та« От »- вихідного номера і дати реєстрації документа організації-відправника. Поля не обов'язкові для заповнення, але рекомендовані для заповнення.
· Поля «Звідки» і «Від кого» - містить дані про відправника кореспонденції. Поле «Звідки» є обов'язковим для заповнення атрибутом. Поле «Від кого» містить додаткову інформацію до поля Звідки і не є обов'язковим для заповнення атрибутом.
· Поля «Куди», «Кому» - параметри адресата. Полі «Кому» не є обов'язковим для заповнення атрибутом.
· Поле «Вид документа» є обов'язковим для заповнення і заповнюється з довідника Види документів.
· Поля «Номер документа» і «Від» передаються при передачі реєстраційних даних документа в електронному вигляді. Поля рекомендується заповнювати.
· Поле «Зміст» відображає найменування, короткий чи розширене зміст документа. Поле є обов'язковим для заповнення.
У момент збереження введених значень атрибутів в базу даних і відбувається реєстрація нового документа в системі. Система зберігає інформацію про документ, якщо заповнені наступні поля: Рег. номер, Куди, Вигляд документа, Звідки і Зміст. Решта рекомендуються до заповнення.
Внизу реєстраційної картки вхідного документа знаходиться кілька вкладок.
· Вкладка «Реєстр. карта ».
· Вкладка «Контроль»
Після збереження документа стають доступними вкладки:
· Вкладка «Рух»
· Вкладка «Вкладення»
· Вкладка «Супутні»
· Вкладка «Відповіді»
· Вкладка «Повторні»
· Вкладка «Запити»
· Вкладка «Дело»
Вкладка «Реєстр. карта ». Поле «Очікування відпові...
