енню актуальних проблем, в яких беруть участь авторитетні експерти, лідери думок, аналітики. Для підвищення ефективності таких заходів корисно зв'язати обговорення суспільно значущої проблеми з появою на ринку продукції, здатної цю проблему вирішити.
Для залучення уваги фахівців та експертів проводять такі спеціальні PR-акції, як наукові форуми, бізнес-конференції та семінари, круглі столи, з'їзди та ін.
Високою популярністю серед спеціальних PR-акцій користуються презентації. Залежно від свого предмета цей вид заходів підрозділяється на наступні різновиди:
1. презентація товару або послуги - вкрай затребувана через постійну високої конкуренції на ринку товарів і послуг. З тієї ж причини потребує постійного вдосконалення PR-технологій і техніки, особливо коли мова йде про просування товарів масового споживання.
2. презентація комерційної структури. Буває необхідна в наступних випадках:
o новостворену компанію вперше представляють широкій аудиторії;
o компанія освоює нові ринки, на яких не має достатньої ваги або стійкої ділової репутації;
o компанія реорганізується (наприклад, шляхом злиття декількох фірм), в результаті чого, як правило, отримує нове найменування.
3. презентація персоналу - мало Найпоширеніший в Росії вид презентацій внаслідок недостатньо серйозного ставлення російського бізнесу до кадрової політики фірми і корпоративному іміджу. На Заході презентація фірмою нового керівного співробітника високої кваліфікації якраз і працює на підвищення корпоративного іміджу.
4. презентація міста - поступово отримала розвиток у зв'язку інтеграцією України у світове співтовариство і її вступом у боротьбу за великі економічні чи іміджеві проекти (Олімпійські ігри, Всесвітні юнацькі ігри, автомобільні гонки класу «Формула 1», Чемпіонат Європи з футболу та ін.).
. презентація регіону - покликана демонструвати високий економічний і культурний потенціал регіону, привертаючи тим самим інвесторів. Проводиться на великих промислових, сільськогосподарських та ін. Виставках.
. презентація країни - має не тільки економічне, але й політичне значення. Може проводитися на великих міжнародних виставках категорії EXPO, організованих Міжнародним бюро виставок і ярмарків.
Залежно від цільової аудиторії презентації діляться на театрально-видовищні (теа-презентації) і салонні (бомонд-презентації).
Теа-презентації розраховані на просування масової продукції, нерідко вони супроводжуються різними розважальними заходами (концертами, шоу-програмами та ін.).
Бомонд-презентації використовують для просування рідкісного або унікального продукту для обмеженої цільової аудиторії (ексклюзивні колекції одягу, ексклюзивна нерухомість, унікальні інвестиційні проекти та ін.).
Участь компанії у виставках і ярмарках є вкрай важливим PR-заходом. Такий захід вимагає ретельної підготовки, але і приносить у разі грамотного проведення високі результати. Виставки та ярмарки, будучи комплексними заходами, можуть включати в себе найрізноманітніші спеціальні PR-акції: прес-конференції або брифінги, семінари або майстер-класи для фахівців, промо-акції, дегустації, поширення сувеніроной продукції та рекламно-інформаційних матеріалів та ін.
1.2 Особливості планування і проведення special events в умовах ризику
Планування та проведення спеціального заходу - справа складна і комплексна. Занадто багато складових доводиться зводити до єдиного знаменника, занадто багато завдань доводиться вирішувати.
У багатьох випадках результат вартий тих зусиль, які ми докладаємо. Проте всі вони можуть бути зведені на «ні» форс-мажорними обставинами, помилками персоналу, недоробкою на стадії підготовки роздаткових матеріалів і презентацій та багатьом іншим. Ризиків, пов'язаних з організацією спеціальних заходів, чимало, і саме про них і піде мова зараз.
Персонал
Люди - це завжди джерело ризиків, потенційної небезпеки для проекту. Причому навіть якщо ми маємо справу з винятковими професіоналами, то все одно заспокоюватися не варто. Більше того, часом від нашого персоналу результат залежить в набагато більшому ступені, ніж від всіх інших елементів проекту (обладнання, матеріали і т.д.), адже зброя не стріляє само - на курок завжди натискає чоловік. Те ж саме і з обслуговуванням нашого заходу: все - презентації, виступи, перерви на обід, шоу-програма та багато іншого - управляється людьми.
Майданчик для проведення
Тут ризиків проекту не так багато, як може здатися....
