ся також дебіторські і кредиторські заборгованості організації з метою встановлення їх достовірності. За допомогою інвентаризації встановлюють стан і правильність оцінки майна в бухгалтерському обліку та звітності.
Цілями інвентаризації, є:
виявлення фактичної наявності майна;
зіставлення отриманих даних про фактичну наявність майна з даними бухгалтерського обліку;
перевірка правильності та повноти відображення в бухгалтерському обліку організації операцій з майном і фінансовими зобов'язаннями.
т.е. метою проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань є бажання отримати реальну картину майнового стану в організації та виявити розбіжності з даними обліку.
Основні завдання інвентаризації:
виявлення фактичної наявності майна на підприємстві;
контроль за збереженням майна шляхом зіставлення
фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
виявлення невикористаного майна;
перевірка дотримання правил і умов зберігання майна;
перевірка реальності вартості врахованого в балансі майна.
Види інвентаризації
Усі проведені на підприємстві інвентаризації діляться по ряду ознак.
У залежності від повноти охоплення майна інвентаризації бувають повні та часткові.
Повна інвентаризація охоплює все майно і фінансові зобов'язання підприємства, вона є дуже трудомісткою роботою і тому проводиться раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту за станом на перше січня або на дату, близьку до кінця звітного року.
Часткова інвентаризація охоплює який-небудь один вид засобів підприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вона повинна проводиться систематично протягом року, оскільки забезпечує схоронність майна підприємства, дисциплінує матеріально відповідальних осіб, дозволяє своєчасно приховати порушення, зловживання і факти розкрадання. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживань і фактів розкрадань зводиться до мінімуму.
Суцільна інвентаризація охоплює перевірку всього без винятку готівкового майна, пред'явленого конкретним матеріальним особою.
Вибіркова - це інвентаризація, при якій перевіряються тільки деякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи.
Залежно від підстави проведення інвентаризації можуть бути планові та позапланові. Останні проводяться раптово, строки їх проведення не повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Іноді можуть проводиться за вимогами ревізора, органів народного контролю, фінансових і слідчих органів. Планові інвентаризації проводяться: продовольчих товарів на складах і базах 2 рази на рік, розрахунків з фінансовими органами по внесках податків та інших платежів раз на квартал, розрахунків з різними дебіторами і кредиторами 2 рази на рік.
. Підготовка до інвентаризації
Підготовка до інвентаризації починається з твердженням інвентаризаційної комісії на яку покладено проведення інвентаризації або постійна діюча група працівників.
Склад інвентаризаційної комісії затверджується наказом комісії і як на початок звітного року по облікову політику підприємства. Голова діючої комісії є керівник або заступник, а склад комісії: гол. бухгалтер, нейтральні робочі особи на підприємстві. Безпосереднє проведення інвентаризації здійснюється робочою групою або інвентаризаційної комісії, вони несуть відповідальність за своєчасну повноту проведення, а також права визначати результат інвентаризації: нестача або надлишки.
Забороняється проводити інвентаризацію при відсутності одного з членів комісії, а перевірити в натуральному залишку при присутності матеріально відповідальної особи.
Відповідальність інвентаризаційної комісії (робочої групи): своєчасність, повнота, точність, правильність, законність виявлених результатів.
Основна документація на проведення інвентаризації: наказ, книга контролю за виконанням проведення інвентаризації, розписка матеріально відповідальної особи, про те що всі документи на надходження і вибуття записані, акт контролю перевірки, книга регістра контрольної перевірки, інвентаризаційний опис , порівняльна відомість, якщо за результатами інвентаризації недостача або надлишки, протокол інвентаризаційної комісії про висновки і пропозиції, при недостачі, псуванні, надлишках пояснювальна записка мат...
