еобхідна інвентаризація і цього майна, особливо якщо врахувати положення ПБУ 6/01 (п.18):
Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10000 рублів за одиницю або іншого ліміту, встановленого в обліковій політиці виходячи з технологічних особливостей, а також придбані книги, брошури і т.п. видання дозволяється списувати на витрати на виробництво (витрати на продаж) у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію. З метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або при експлуатації в організації повинен бути організований належний контроль за їх рухом raquo ;.
Результати інвентаризації майна, яке перебуває в оперативному обліку або враховується за балансом, головним чином необхідні для управлінського обліку і внутрішнього контролю організації.
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково.
Відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ проведення інвентаризації обов'язково:
при передачі майна організації в оренду, при викупі, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації або нормативними актами Міністерства фінансів Російської Федерації.
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї. Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації.
Документ про склад комісії (наказ, постанова, розпорядження) наведено у Додатку № 1 до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 № 49 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 08.11.2010 N 142н)).
До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т.д.). До складу інвентаризаційної комісії можна включати також представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані за видатками.
Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують...
