повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою, технічно справним ваговим господарством для переважування і переміщення вантажів, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою).
Документування процедури інвентаризації необхідно здійснювати за формами первинної облікової документації відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (за наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 № 49 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 08.11.2010 N 142н)) і Постановою Держкомстату РФ від 19 серпня 1998 № 88 (в ред. Постанов Держкомстату РФ від 27.03.2000 № 26, від 03.05.2000 № 36).
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань заносяться в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної техніки, так і ручним способом.
Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані. На останній сторінці опису повинні бути зроблені відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунок підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. У разі перевірки фактичної наявності майна при зміні матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, яка на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи. Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати типові форми первинної облікової документації по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань або форми, розроблені міністерствам і, відомствами.
Основні етапи інвентаризації, документи, що оформляються в ході інвентаризації та функції бухгалтерії в процесі інвентаризації наведені в таблиці № 1.
Таблиця № 1 -Етапи інвентаризації.
Етапи інвентарізацііДокументи, що оформляються в ході інвентарізацііФункціі бухгалтерііПодготовітельнийПріказ керівника про проведення, розписки матеріально відповідальних ліцОпределеніе залишків майна і зобов'язань за обліковими даннимСверка фактичного стану з даними бухгалтерських документовАкти інвентаризації, інвентаризаційні опісіУчастіе у перевірках, проведених інвентаризаційної коміссіейТаксіровочнийТо жеПредоставленіе даних про існуючих оцінках майна і обязательствАналітіческійАкти інвентаризації, порівняльні ведомостіПроверка даних, що містяться в актах і описах; з'ясування причин відхилень, підготовка пропозицій щодо відображення в обліку результатів інвентарізацііЗаключітельнийВедомость обліку результатів інвентаризації. Наказ керівника про затвердження результатів інвентарізацііВнесеніе бухгалтерських записів в облікові регістри, зберігання документів з обліку результатів інвентаризації
Таким чином, інвентаризація процес перевірки майна та зобов'язань. Тобто, інвентаризація являє собою певну послідовність практичних дій з документального підтвердження наявності, стану та оцінки майна і зобов'язань організації з метою забезпечення достовірності даних обліку та звітності. Можна сказати, що інвентаризація являє собою контрольну функцію обліку, що дозволяє виявити випадки необгрунтованого зменшення капіталу господарюючого суб'єкта, вкладеного в різні види майна (активів).
1.2 Види інвентаризації
Інвентаризації, проведені на підприємстві, можна розділити за наступними категоріями.
За обов'язковості проведення:
1. Обов'язкова інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку відповідно до законодавства Російської Федерації;
2. Ін...
