наченням показуються в круглих дужках, а не зі знаком «мінус»;
у формах не допускається наявність помарок і виправлень.
Звітним роком при складанні бухгалтерської звітності вважається період з 1 січня по 31 грудня календарного року включно. Для новостворених організацій перший звітним періодом визнається період з дати їх державної реєстрації по 31 грудня. Якщо ж організація створена після 1 жовтня, то для неї звітним періодом буде період з моменту реєстрації по 31 грудня наступного року.
Безпосередньо перед заповненням форм звітності необхідно розрахувати ряд бухгалтерських показників, які повинні бути відображені в бухгалтерській звітності, а також провести інвентаризацію активів і зобов'язань.
Перевірка відповідності даних первинних облікових документів
даними бухгалтерського обліку
При підготовці до складання бухгалтерської звітності необхідно перевірити відповідність даних бухгалтерського обліку наявними первинними обліковими документами. Одночасно перевіряється, чи всі наявні первинні документи знайшли своє відображення в бухгалтерському обліку. У разі необхідності первинні облікові документи повинні бути відновлені до складання звітності.
Доцільно перед закінченням року попередити відповідальних осіб про необхідність подання до бухгалтерії первинних документів по всіх завершеним господарськими операціями (наприклад, авансові звіти підзвітних осіб).
Всі оброблені бухгалтерією первинні документи перед складанням звітності повинні бути перевірені на їх відповідність затвердженим формам. Документи, за якими не передбачені типові форми, повинні бути затверджені наказом про облікову політику організації.
При перевірці первинних документів також слід звернути увагу на наявність підписів відповідальних за оформлення цими документами операції (керівник, головний бухгалтер і т. д.). Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник за погодженням з головним бухгалтером.
Таким чином, якщо при перевірці документів виявиться, що до обліку прийняті неналежно оформлені документи, їх необхідно переробити (якщо це внутрішні документи) або отримати від сторонньої організації (якщо це зовнішні документи). Якщо які-небудь документи втрачено, необхідно зробити їх копії і завірити у організації-контрагента. Якщо такої можливості немає, необхідно в бухгалтерському обліку призвести сторнировочной записи за операціями, відображеним на підставі неналежним чином оформлених документів.
При перевірці первинних облікових документів звітного року звертають увагу на наявність контирування на них, тобто позначення номерів рахунків по дебету і кредиту. Це свідчить про обробку даного документа бухгалтером. Якщо на документі контирування відсутня, мають бути ретельно перевірені сам документ і записи в бухгалтерському обліку, зроблені на його підставі.
Проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань
Перед складанням річної звітності для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності необхідно провести інвентаризацію. Інвентаризації підлягають все майно організації незалежно від місцезнаходження і всі види фінансових зобов'язань. У ході інвентаризації виявляється фактична наявність майна, яке зіставляється з даними бухгалтерського обліку, а також перевіряється повнота відображення в обліку зобов'язань.
Т.а. інвентаризація - це перевірка на певний момент часу фактичної наявності майна (нематеріальних активів, основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, цінних паперів, розрахунків) і зобов'язань підприємства та їх відповідності даним бухгалтерського обліку.
Інвентаризації підлягають:
Все майно підприємства незалежно від його місцезнаходження.
Всі види фінансових зобов'язань.
Виробничі запаси та інші види майна, не належать підприємству, але значаться в бухгалтерському обліку (орендовані, що знаходяться на відповідальному зберіганні і т. п.).
Майно, не враховане з яких-небудь причин.
Метою проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань є бажання отримати реальну картину майнового стану в організації та виявити розбіжності з даними обліку.
Інвентаризацію проводять з тією періодичністю, яка вказана в обліковій політиці організації. Але в кожному разі перед складанням річного балансу її проведення необхідно.
Перед складанням річної звітності інвентаризацію незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва, готової продукції і товарів на ...
