складі, матеріалів зазвичай проводять не раніше 1 жовтня, капітальних вкладень - не раніше 1 грудня, основних засобів - не раніше 1 листопада. При цьому інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. Грошові кошти, грошові документи, бланки суворої звітності повинні піддаватися раптовій перевірці не рідше одного разу на місяць. Розрахунки з банками за розрахунковими, спеціальним та іншим рахункам перевіряються на 1-е число кожного місяця, розрахунки з дебіторами і кредиторами - зазвичай не рідше двох разів на рік.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках в наступному порядку.
. Надлишок майна оприбутковується за ринковою ціною на дату проведення інвентаризації, і відповідна сума враховується у складі інших доходів (Дебет 10,41,50 ... Кредит 91-1).
. Недостача майна і його псування в межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництва:
а) виявлена ??недостача (Дебет 94 Кредит 01,10,41 ...);
б) списана недостача (Дебет 20,23,25,26,44 ... Кредит 94).
. Недостача майна і його псування понад норми природного убутку відноситься на винних осіб:
а) недостача за балансовою вартістю (Дебет 73-2 Кредит 94);
б) різниця між балансовою та ринковою вартістю (Дебет 73-2 Кредит 98);
в) утримано із заробітної плати (внесена в касу) сума матеріального збитку (Дебет 70 (50) Кредит 73-2);
г) відповідна сума доходів майбутніх періодів врахована у складі інших доходів (Дебет 98 Кредит 91-1).
. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються, тобто враховуються у складі інших витрат (Дебет 91-2 Кредит 94).
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в обліку в тому місяці, коли інвентаризація була завершена.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації. Документи складаються не менше, ніж у двох примірниках. На кожній сторінці документів вказують прописом кількість номенклатурних позицій матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від одиниць виміру наведеного майна. У документах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. Документи повинні бути підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
Всі відхилення фактичних даних від облікових, виявлені в результаті інвентаризації майна, відображаються в слічітельних відомостях. Виявлені суми надлишків та недостач вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Для оформлення інвентаризації окремих видів майна використовуються уніфіковані форми первинної документації по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.
За результатами інвентаризації майна і фінансових зобов'язань формується узагальнююча відомість обліку результатів інвентаризації за формою № інв - 26.
Уточнення оцінки майнових статей балансу
Для забезпечення реальності бухгалтерського балансу оцінка його майнових статей повинна бути максимально наближена до рівня ринкових цін на аналогічні об'єкти. Однак на рахунках бухгалтерського обліку, за якими формується баланс, активи відображаються в своїй «історичній» оцінці, тобто за первісною вартістю або собівартості.
Пряма переоцінка вартості на рахунках передбачена тільки для основних засобів і фінансових вкладень.
Так, згідно з ПБО 6/01 комерційна організація може не частіше одного разу на рік (на початок звітного року) переоцінювати групи однорідних об'єктів основних засобів за поточною (відновної) вартості шляхом індексації або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами (Дебет 01 Кредит 83, Дебет 83 Кредит 02 або Дебет 83 Кредит 01, Дебет).
Згідно ПБУ 19/02 фінансові вкладення, за якими можна визначити поточну ринкову вартість, відображаються в бухгалтерській звітності на кінець звітного періоду за поточною ринковою вартістю. Цю коригування організація може виробляти щомісяця, щокварталу або щорічно (Дебет 58 Кредит 91-1 або Дебет 91-2 Кредит 58).
За іншими балансовими статтями реальність їх оцінки у звітності забезпечується шляхом створення оціночних резервів.
