Реферат Збір вимог з метою розробки програмного забезпечення: &Система електронного документообігу підприємства ТОВ& Бастіон &

Тема: Новые рефераты

головний механік;

енергетик;

юрист;

референт.

Головний бухгалтер очолює бухгалтерію підприємства, виконує обов'язки фінансового директора.

Заступник директора з комерційних питань відповідає за роботу відділів збуту та постачання.

Заступник директора з виробничих питань керує цехами з виробництва шпалер, стінових панелей, оздоблювальної плівки.

Головний механік розпоряджається діяльністю ремонтного цеху.

У ведення енергетика знаходиться електрогосподарство підприємства.

Юрист організовує правову підтримку підприємства, також виконує обов'язки з ведення кадрового діловодства.

Референт організовує робочий час керівника, координує внутрішню діяльності підприємства і відповідає за систему взаємовідносин з представниками партнерів, конкурентів, клієнтів.

Структурні відділи даного підприємства:

бухгалтерія;

відділ збуту;

відділ постачання;

цех з виробництва шпалер;

цех з виробництва стінових панелей;

цех з виробництва обробної плівки;

ремонтний цех;

відділ енергетика;

юридична та кадрова служба;

канцелярія.

2. Спостереження за документообігом підприємства

. 1 Хронометраж і стеження за процесом прийому, обробки, зберігання документації в кожному відділі

Спостереження за процесом прийому, обробки, зберігання документації в кожному відділі підприємства здійснювалося представниками розробника програми. В результаті цих дій була виявлена ??організація руху документів між підрозділами підприємства та проведено хронометраж обробки документів у кожному відділі, необхідний для чіткого уявлення логіки документообігу і діловодства на даному підприємстві.

. 2 Аналіз вхідної та вихідної документації - вид, призначення, функції

Для розробки програмного забезпечення необхідно проаналізувати документообіг і систематизувати його в розрізі кожного структурного відділу підприємства по вигляду, призначенню, функціям.

Основними документами в бухгалтерії є:

видаткові та прибуткові накладні;

рахунку - фактури;

вимоги - накладні

платіжні доручення;

банківські виписки;

відомості нарахування та виплати заробітної плати;

касові прибуткові та видаткові документи;

відомості нарахування амортизації;

документи по податковій, фінансовій, статистичній, бухгалтерській звітності.

Відділи збуту і постачання ведуть облік контрагентів - покупців, постачальників, висилають їм і отримують від них:

прайс-листи;