gn="justify"> · юридичну;
· виховну.
Документи містять інформацію, що є одним з видів ресурсів організації, що забезпечують можливість реалізації управлінської діяльності.
Документи необхідні в організації для:
· ефективної та впорядкованої діяльності;
· формування та документального фіксування організаційних і управлінських рішень;
· забезпечення узгодженості управлінської та адміністративної діяльності;
· забезпечення безперервної діяльності в умовах надзвичайних ситуацій;
· дотримання вимог нормативно-правових актів, що регулюють сферу діяльності організації у всіх її появах;
· захисту інтересів організації та прав її співробітників і клієнтів, а також інших зацікавлених осіб;
· забезпечення захисту та підтримки при можливих судових розглядах, пов'язаних з діяльністю організації.
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Документообіг - це рух потоків документів: надходять з інших організацій, що відправляються в інші організації, що створюються і використовуються в організації.
Документообіг - це регламентована сукупність взаємопов'язаних операцій, що виконуються над документом в строго встановленому порядку, на певному робочому місці, починаючи від моменту виникнення документа і закінчуючи здачею його в архів.
Для організації документообігу необхідне дотримання правил, відповідно до яких відбувається рух документа в організації. Організація документообігу включає такі операції з документами, як їх отримання, розгляд і розподіл, передача на виконання, організація виконання і відправка.
Загальні принципи організації документообігу:
· оперативність руху документів, його цілеспрямоване регулювання і оптимальне здійснення;
· забезпечення однаковості в порядку проходження і технології обробки основних категорій документів;
· виключення інстанцій проходження і дій з документами, не обумовлених ділової необхідністю.
Головне правило організації документообігу - оперативне рух документів по найбільш короткому шляху з мінімальними витратами часу та праці.
Кадровий документообіг - це галузь діяльності, що документує трудові відносини.
Кадрова документація фіксує інформацію про наявність та рух персоналу, в результаті всі кадрові процедури набувають документальне оформлення (наприклад, прийом, переведення, заохочення, застосування дисциплінарного стягнення, відрядження, відпустка, звільнення та інше).
Будь кадровий документ фіксує юридично значимі факти, які є підставою сукупності кореспондуючих один одному прав і обов'язків працівника і роботодавця.
Більшість кадрових документів містить інформацію, що володіє високою соціальною значимістю. Тому ставлення до роботи з такими документами має бути надзвичайно серйозним. Оскільки від правильності заповнення кадрових документів залежить підтвердження певних юридичних фактів, на основі яких виникають ті чи інші права працівника.
Ведення кадрового діловодства дозволяє ефективно вирішити відразу кілька завдань:
· документально оформити трудові відносини, формалізувати кадрові процедури у конкретного роботодавця;
· побудувати систему управління персоналом, що відповідає стратегічним завданням керівництва;
· регламентувати взаємовідносини працівника і роботодавця;
· створити організаційно-правові основи трудової діяльності як для працівників, так і для роботодавця;
· дозволити трудові спори.
. 2 Структура кадрової документації
Кадрова документація виконує функцію по обліку кадрів і є накопичувачем персональних даних, одержуваних при первинній реєстрації та подальшій обробці необхідних відомостей по складу і руху кадрів.
Вимоги до оформлення документів базуються на державних стандартах уніфікованих систем документації. Основними діючими державними стандартами в області документів та діловодства є:
· ГОСТ 16487-83 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення";
· ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »та інші.
Виділяють дві підгрупи кадрової докумен...
